НДФЛ: компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно

Минфин России в письме от 11 января 2013 г. № 03-03-06/1/2 разъясняет порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера.

Если коллективным и трудовым договорами установлено, что компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно выплачивается в определенном размере без подтверждения работником понесенных затрат, то сумма указанной компенсации в расходы не включается.

В соответствии с положениями НК РФ освобождение от налогообложения НДФЛ выплат, компенсирующих какие-либо расходы налогоплательщиков, в том числе сумм оплаты организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов работников на проезд и провоз багажа к месту проведения отпуска и обратно, осуществляется только при наличии документального подтверждения понесенных расходов.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их компенсационный характер, и они подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.