Совместительство и совмещение: 10 отличительных признаков

Ю. С. Герасимова

Если сотрудник в течение рабочего дня справляется как со своей работой, так и с дополнительной, то речь идет о совмещении должностей или профессий. В случае же, когда чужие обязанности выполняются сверхурочно, нужно оформлять совместительство. Это главный признак, позволяющий отличить совмещение от совместительства. Из статьи вы узнаете обо всех остальных различиях, а также о том, как правильно оформить дополнительную рабочую нагрузку.

Ситуации, когда человек трудится за двоих, могут быть разными. К примеру, сотрудник временно выполняет работу с аналогичным функционалом за уволившегося коллегу, пока руководство не найдет ему замену. Если со всем объемом работы он справляется в течение восьмичасового дня, то это является совмещением. Другой пример совмещения — объем работы кадровика в организации небольшой, поэтому его обязанности исполняет бухгалтер параллельно с основной работой.

Совмещение

Как оформить совмещение

Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Также не нужно вносить изменения в действующий договор. Все что нужно сделать — это получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Оно обязательно должно быть в письменном виде (ст. 60.2 ТК РФ).

Оформить его можно тремя способами. Первый — работник сообщает о своем согласии и ставит свою подпись непосредственно на служебной записке с предложением о работе, поступившей от руководства. Второй вариант — сотрудник составляет отдельный документ — заявление, в котором соглашается с предложенными условиями работы (образец 1). Третий способ — заключение двустороннего соглашения о совмещении. Не важно, какой из вариантов оформления выбран, на бумаге должны быть зафиксированы следующие моменты:

• вид дополнительный работы (совмещение должностей или профессий);
• период, в течение которого сотрудник будет выполнять чужие обязанности;
• размер доплаты за совмещение;
• объем и содержание дополнительной работы. Если есть должностная инструкция, то можно сослаться на нее.

Образец 1

Директору
Муниципального бюджетного учреждения
Библиотека № 1
Власенко Н. И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на совмещение должностей

Я, Коршунова Елена Владимировна, выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности бухгалтера по основным средствам (в соответствии с должностной инструкцией) на период с 1 августа по 30 сентября 2013 года с доплатой 20 000 руб. ежемесячно.

Бухгалтер по заработной плате                                                                                                                             Е. В. Коршунова
18 июля 2013 г.

При этом нужно помнить: согласие работника не обязывает его заниматься дополнительной работой до конца условленного срока. Человек вправе отказаться от дополнительной работы в любое время, предупредив об этом руководство письменно за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Так же должен действовать работодатель. Если необходимость в совмещении отпала, нужно уведомить сотрудника письменно в те же сроки.

Возможна такая ситуация, что поручение сотруднику дополнительной работы было оговорено еще при приеме его на работу и включено в трудовой договор. В этом случае получение согласия работника не требуется.

На основании согласия, полученного от работника, руководство организации должно издать приказ о совмещении должностей. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В нем нужно продублировать все договоренности, зафиксированные в соглашении с работником.

Что нужно оговорить при совмещении

Важный момент, который стороны должны обсудить и зафиксировать, — размер доплаты. Статья 151 Трудового кодекса разрешает определять ее величину соглашением сторон. Более детально размер вознаграждения за дополнительный труд регулируется отраслевыми постановлениями. Большинство из них размер доплаты никак не ограничивают. В этом случае сумма устанавливается по договоренности сторон и может быть определена в твердой сумме или в процентах к тарифной ставке или зарплате сотрудника.

Но есть и исключения из этого правила. К примеру, размер доплаты за совмещение должностей служащего Федеральной антимонопольной службы не должен превышать 50 процентов денежного содержания гражданского служащего по совмещаемой должности (табл. 1).

Таблица 1

Размеры доплаты за совмещение по отраслям и документы, их регулирующие

Совместительство

В каких случаях оформляется совместительство

Совместительство в отличие от совмещения возможно только в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Оно бывает двух видов: внутреннее и внешнее. Если в первом случае работодатель один и тот же, то во втором — работодателем выступает другое учреждение. Причем таких работодателей может быть неограниченное количество, если только запрет на совместительство прямо не предусмотрен федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Кто не может быть совместителем

Ограничения на работу по совместительству установлены в статье 282 Трудового кодекса. Запрет установлен для несовершеннолетних лиц до 18 лет, а также людей, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями. Кроме того, работники, управляющие транспортом или управляющие движением транспорта, не могут быть совместителями по аналогичной должности (ст. 329 ТК РФ).

Также ряд запретов содержится в федеральных законах. Категории сотрудников, имеющих ограничение на работу по совместительству, перечислены в таблице 2.

Таблица 2

Работники, имеющие ограничение на работу по совместительству

Кроме того, Трудовой кодекс ограничивает возможность совмещения для руководителя любой организации. Обязательным условием для его работы по совместительству является разрешение уполномоченного органа организации либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Что будет, если учреждение нарушит запрет

Какие санкции грозят организации, если вопреки запрету подобный сотрудник будет принят по совместительству? Такое нарушение влечет административное наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Для организации это штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности. Для должностного лица — штраф от 1 до 5 тыс. рублей. Правда, ответственность наступит только в случае, когда работодатель знал об указанных обстоятельствах, но действовал вопреки установленным правилам. Обезопасить себя в такой ситуации несложно. Достаточно попросить у принимаемого на работу человека заявление об отсутствии ограничений на работу по совместительству (образец 2).

Образец 2

Директору
ГБУ Средняя школа № 89
Лебедевой О. Ф.

Заявление

Об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству

В связи с трудоустройством в ГБУ «Средняя школа № 89» водителем автомобиля на условиях внешнего совместительства сообщаю, что уведомлен об ограничениях на выполнение работы по совместительству, установленных частью 5 статьи 282 и частью 1 статьи 329 Трудового кодекса.

Данным заявлением подтверждаю, что моя основная работа не связана с управлением транспортом и управлением его движением.

Ардов М. М.
18 августа 2013 г.

Как оформить договор с совместителем

Правила приема на работу совместителя те же, что и в случае с основным работником. За исключением некоторых особенностей. В трудовом договоре нужно непременно указать, что человек принимается по совместительству. Также необходимо учесть, что продолжительность трудового дня для совместителей не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Соответствующий график работы нужно зафиксировать в договоре.

На основании трудового договора нужно издать приказ о приеме на работу (форма № Т-1), в котором в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно указать: «работа по совместительству».

Требовать от совместителя представить трудовую книжку и вносить в нее сведения о новой работе не нужно. По желанию сотрудника это может сделать его основной работодатель на основании предоставленной вами информации (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Как рассчитать вознаграждение совместителю

Вознаграждение совместителю устанавливается на основании части 1 статьи 285 Трудового кодекса. Оно может зависеть от выработки, рассчитываться пропорционально отработанному времени или зависеть от других условий, определенных трудовым договором.

При расчете заработной платы районные коэффициенты и надбавки учитываются в обычном порядке. Требование статьи 133 Трудового кодекса об обеспечении заработной платы сотрудников на уровне не ниже МРОТ распространяется также на совместителей. Но делается это пропорционально отработанному времени. К примеру, сотрудник, отработавший по совместительству 20 часов в неделю, должен получить не менее 50 процентов МРОТ, установленного в регионе.

Все признаки, по которым можно отличить совместительство от совмещения, для вашего удобства мы собрали в одной таблице 3.

Таблица 3

Десять отличий между совмещением и совместительством