Вопросы по бюджетной классификации

Подскажите, пожалуйста, по какому виду расходов следует отразить суточные, транспортные расходы и оплату проживания в командировках — по 112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» или 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд» (федеральное государственное казенное учреждение)?

Ответ:

Руководствуясь положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н (далее — Указания № 171н), расходы на оплату суточных следует отражать по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда», а транспортные расходы и расходы на проживание следует отражать по 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд». Что касается проезда и проживания, то расходы следует отражать следующим образом:

• выдача командируемым работникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений — по соответствующим элементам видов расходов группы 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами», предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия), — 112, 122, 134 и 142;
• оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых работников по договорам (контрактам) — по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд».

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»

Наша библиотека является государственным бюджетным учреждением для слепых и слабовидящих. Для защиты от несанкционированного выноса книг приобретаем штрих-метки (наклейки). По какой статье КОСГУ их нужно отражать?

Ответ:

Руководствуясь положениями Указаний № 171н, расходы по приобретению штрих-меток (наклеек) для защиты от несанкционированного выноса книг следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Отвечала А. А. Кучеренко, консультант

По какому виду расходов отражать расходы на оплату больничных листов, пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ:

Руководствуясь положениями Указаний № 171н, расходы на оплату больничных листов, пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет отражают по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда и страховые взносы».

Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор

По какой статье КОСГУ отражаются расходы в случае, когда учреждение здравоохранения обязуется передать по договору купли-продажи государственной организации бланки Медицинских свидетельств о смерти в количестве 100 штук, а государственная организация обязуется принять бланки и возместить здравоохранению расходы на их изготовление?

Ответ:

Возмещение расходов учреждению здравоохранения на изготовление бланков строгой отчетности (Медицинских свидетельств о смерти) организацией, которой они переданы, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

По какой статье КОСГУ отразить расходы на приобретение автомобильного кресла для детей в автономном учреждении?

Ответ:

В соответствии с требованиями Указаний № 171н расходы на приобретение объектов нефинансовых активов должны быть отражены в разрезе статей, детализирующих группу 300 «Поступление нефинансовых активов». Исходя из предназначения и порядка использования детское удерживающее устройство (автомобильное кресло для детей) может быть отнесено как к основным средствам по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, так и к материальным запасам — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Если срок полезного использования объекта — более 12 месяцев, то расходы на его приобретение следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

Что относится к учебным расходам в общеобразовательной школе по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ?

Ответ:

В соответствии с Законом от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» к компетенции субъекта РФ в области образования относится «обеспечение государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях общего образования посредством выделения субвенций местным бюджетам в размере, необходимом для реализации основных общеобразовательных программ в части финансирования расходов на оплату труда работников общеобразовательных учреждений, расходов на учебные пособия, технические средства обучения, расходные материалы и хозяйственные нужды в соответствии с нормативами, установленными законами субъекта Российской Федерации».

В соответствии с пунктом 99 Инструкции № 157н к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Принимая во внимание срок использования предметов и руководствуясь Указаниями № 171н, к учебным расходам в общеобразовательной школе, произведенным по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, относятся в том числе:

• приобретение учебных пособий;
• приобретение технических средств обучения;
• приобретение расходных материалов;
• расходы на хозяйственные нужды;
• иные расходы на приобретение материальных запасов для нужд учебного процесса.

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

По каким статьям КОСГУ следует отражать расходы по оплате по ДГПХ (услуги кассира, экономиста, администратора, слесаря-ремонтника, водителя)?

Ответ:

Расходы по договорам ГПХ следует отражать следующим образом:

• за услуги кассира, экономиста, администратора — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
• за услуги слесаря-ремонтника — по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
• за услуги водителя — по подстатье 222 «Транспортные услуги».

Расходы по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных на выплаты, производимые по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, подлежат отражению по тем подстатьям классификации операций сектора государственного управления, по которым отражаются расходы на оплату соответствующих договоров.

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»

По какой статье КОСГУ в 2013 году следует отражать расходы на изготовление бланочной продукции?

Ответ:

Расходы по изготовлению бланочной продукции отражаются следующим образом:

• приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
• приобретение бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности) — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Отвечала А. А. Кучеренко, консультант

По какому виду расходов классификации расходов бюджетов и какой статье КОСГУ следует отразить расходы на оплату нотариальных услуг? В справках, выданных нотариусом, указано: 1000 рублей за свидетельствование подлинности подписи на банковской карточке. Для уплаты госпошлины, взимаемой нотариусом за совершение нотариальных действий, работнику учреждения были выделены под отчет денежные средства.

Ответ:

Руководствуясь положениями Указаний № 171н, расходы по оплате нотариальных услуг (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины, отражается по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» и виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд». В случае если за совершение нотариальных действий уплачивается государственная пошлина, то расходы следует отражать по статье 290 «Прочие расходы» и виду расходов 852 «Уплата прочих налогов, сборов и иных платежей».

Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор

Создание информационно-аналитической системы финансировалось в течение нескольких лет по разным КБК. Как в этом случае формируется стоимость нематериального актива (по разным КБК или нет)?

Ответ:

Объекты нематериальных активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости, которую при приобретении за плату формируют суммы фактических вложений учреждения. Перечень расходов, подлежащих включению в первоначальную стоимость, поименован в пункте 62 Инструкции № 157н. В этом же пункте указаны суммы, которые не включаются в сумму фактических вложений. Первоначальная стоимость, независимо от КБК, по которым производились расходы, формируется на счете 106 Х2 «Вложения в нефинансовые активы». По сформированной первоначальной стоимости объект подлежит учету на счете 102 00 «Нематериальные активы». При отражении операций по принятию к учету объекта нематериальных активов по кредиту счета 106 Х2 000 применяется статья 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ.

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

По какой статье (подстатье) КОСГУ орган ФСС РФ должен отразить оказание услуг по изготовлению типографской продукции (брошюры, буклеты, плакаты) для распространения среди страхователей?

Ответ:

В соответствии с Указаниями № 171н расходы на проведение информационно-разъяснительной деятельности, к которой относятся услуги по изготовлению типографской продукции (брошюры, буклеты, плакаты) для распространения среди страхователей, следует отражать по подстатье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор