Вопросы по бюджетной классификации

На вопросы читателей, поступившие из управлений Федерального казначейства, отвечают Т. В. Шибанова и Н. Е. Маркова, консультанты отдела методического обеспечения бюджетного учета и отчетности кассового обслуживания бюджетов Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства

 Вопрос 
На какой код КОСГУ следует относить расходы по проведению бактериологического, физико-химического анализа продуктов питания?

 Ответ

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н (далее — Указания № 180н), расходы, связанные с проведением бактериологического и физико-химического анализа продуктов питания, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Вопрос
На какой код КОСГУ следует относить расходы по оплате услуг, связанных с поддержкой интернет-сайта?

Ответ

Руководствуясь положениями Указаний № 180н, расходы по оплате договора, предметом которого являются услуги по поддержке интернет-сайта, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Вопрос
По какому коду КОСГУ отражаются расходы, выплачиваемые в виде материальной помощи на оздоровление (на основании коллективного договора) бывшим работникам федеральных государственных учреждений, уволенным в связи с уходом на пенсию?

Ответ

В соответствии с Указаниями № 180н расходы на выплату материальной помощи на оздоровление бывшим работникам федерального государственного учреждения, уволенным из учреждения в связи с уходом на пенсию, производимые на основании коллективного договора, подлежат отражению по подстатье 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ.

Вопрос 
На какой код КОСГУ следует относить расходы, связанные с оказанием услуг по обслуживанию авиапассажиров и встречающих их лиц в VIP-зале на внутренних воздушных авиалиниях?

Ответ 

Руководствуясь положениями Указаний № 180н, расходы на оплату договоров на оказание услуг, связанных с обслуживанием авиапассажиров и встречающих их лиц в VIP-зале на внутренних воздушных авиалиниях, подлежат отражению по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Вопрос
По какой статье расходов следует оплачивать изготовление пакетов с логотипом? Как сувенирную продукцию по КОСГУ 290 или как изготовление из материала подрядчика по КОСГУ 340?

Ответ

Руководствуясь Указаниями № 180н, изготовление пакетов с логотипом следует отражать следующим образом: 

• по статье 290 «Прочие расходы», если пакеты приобретаются в целях последующего вручения, дарения участникам торжественных мероприятий;
• по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», если данная продукция приобретается для нужд учреждения (даже с нанесением символики учреждения). 

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»

Вопрос
По какой статье следует отражать изготовление бланков служебных удостоверений?

Ответ
Руководствуясь положениями Указаний № 180н, расходы на изготовление бланков служебных удостоверений следует отражать по статье 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала А. А. Кучеренко, консультант

Вопрос
По какой статье КОСГУ следует отразить расходы на приобретение настольных подставок из оргстекла для презентаций с целью размещения на них информации — например, при проведении семинаров, круглых столов в них вставляются карточки с данными об участниках (Ф. И. О. и т. п.)?

Ответ

Расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей Инструкции № 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. Руководствуясь положениями Указаний № 180н, расходы на приобретение настольных подставок из оргстекла (подставок для презентаций) могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» исходя из предназначения и порядка использования нематериального актива, определенного соответствующим решением бюджетного учреждения. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции № 157н).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в пункте 44 Инструкции № 157н. В том числе он может быть определен в установленном порядке на основании документов изготовителя или решения соответствующей комиссии, в зависимости от чего объект относят к основным средствам или материальным запасам.

Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор

Вопрос 
В муниципальной квартире, расположенной в муниципальном доме ветеранов (собственник — муниципалитет, балансодержатель — муниципальное казенное учреждение), планируется произвести замену электроплиты. Оборудование квартир в отдельные объекты не выделено и на балансе не числится. Согласно Жилищному кодексу расходы по капитальному ремонту, а также по оснащению помещения электроплитами несет собственник, финансовые полномочия в этом вопросе переданы МКУ. В расходы по замене входит стоимость плиты, доставка, монтаж. На какую статью КОСГУ необходимо относить замену электроплиты?

Ответ 

Расходы на замену оборудования, являющегося конструктивным элементом здания, стоящего на балансе как самостоятельный объект основного средства, в соответствии с положениями Указаний № 180н следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». 
Но электроплита не относится к таким элементам. Так, в пункте 41 Инструкции № 157н указано, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Это определение относится и к электроплитам. В соответствии с положениями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, электроплиты кухонные бытовые относятся к основным фондам и имеют код 16 2930122 1. Согласно Инструкции № 157н расходы на ее приобретение должны учитываться в составе нефинансовых активов и относиться на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. Руководствуясь положениями Указаний № 180н, расходы на приобретение нефинансовых активов могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции № 157н). Так как электроплиты обычно используются в течение длительного срока, расходы на ее приобретение следует отнести на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если услуги по доставке, монтажу и приобретению электроплиты оказываются в рамках одного договора, то их следует включить в первоначальную стоимость объекта и отразить по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если такие услуги оказываются согласно иным договорам, то расходы на них отражаются соответственно по подстатьям 222 «Транспортные услуги» (доставка) и 226 «Прочие работы, услуги» (монтаж). 

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет» 

Вопрос
По какой статье КОСГУ (226 «Прочие работы, услуги» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов») следует отражать расходы на приобретение ключей Касперского без установки?

Ответ

В соответствии с положениями Указаний № 180н расходы на приобретение ключей Касперского (коды или права доступа) без установки следует относить на статью 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

Вопрос
В 2010 году были приобретены вывески названий поселений, которые провели по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, а в этом году была ревизия, где нам указали, что это нарушение и следовало применить статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Ответ

Расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей Инструкции № 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. Согласно положениям Указаний № 180н расходы на изготовление вывесок названий поселений могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» исходя из предназначения и порядка использования нематериального актива, определенных соответствующим решением бюджетного учреждения. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции № 157н).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в пункте 44 Инструкции № 157н. В том числе он может быть определен в установленном порядке на основании документов изготовителя или решения соответствующей комиссии, в зависимости от чего объект относят к основным средствам или материальным запасам.

Если вывески находились в эксплуатации более 12 месяцев, то это дало основания к указанию, что расходы по их приобретению следовало отразить по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

Вопрос 
На какую целевую статью отнести затраты на компенсацию за спецпитание работникам федерального казенного учреждения — ЦС 505 10 02 ВР 112 КОСГУ 212 или ЦС 050 99 00 ВР 112 КОСГУ 212?

Ответ

Согласно Указаниям № 180н затраты на компенсацию за спецпитание работникам следует отражать с применением соответствующей целевой статьи, в рамках которой осуществляется финансовое обеспечение выполнения функций учреждением в увязке с программой 9900 «Обеспечение деятельности (оказание услуг) подведомственных учреждений» классификации расходов бюджетов, видом расходов 112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» классификации расходов бюджетов, подстатье 212 «Прочие выплаты».

По целевой статье 505 10 02 отражаются расходы федерального бюджета на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. То есть расходы на компенсацию за спецпитание работникам за счет ЦС 505 10 02 не предусмотрены. 

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет» 

Вопрос
Как правильно оформить оплату новогодних подарков сотрудникам в денежном эквиваленте по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ?

Ответ

В разделе V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний № 180н приведен подробный перечень расходов, которые следует отражать по подстатье 212 «Прочие выплаты». На данную подстатью относятся расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подарки сотрудникам, в том числе и в денежном эквиваленте, в данной статье не поименованы.

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

Вопрос
По какой статье КОСГУ и КВР отразить расходы на поставку (приобретение) легкового автомобиля?

Ответ

Согласно разд. V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний № 180н расходы учреждения на приобретение основных средств (легкового автомобиля) отражаются по элементу ВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд» и по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

Вопрос 
На какую статью (222 «Транспортные услуги» или 225 «Работы, услуги по содержанию имущества») расходов следует отнести расходы на услуги транспорта МТЗ-80 по посыпке улиц щебнем?

Ответ

Согласно Указаниям № 180н расходы на услуги по посыпке улиц щебнем с использованием МТЗ-80 следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

 Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

 Вопрос
Подскажите, по какой статье КОСГУ отражается проверка качества огнезащитной обработки деревянных конструкций — 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» или 226 «Прочие работы, услуги»?

Ответ

Согласно Указаниям № 180н расходы на услуги по проверке качества огнезащитной обработки деревянных конструкций, производимой в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

Вопрос
На какой код КОСГУ отнести расходы по оценке автомобиля после ДТП?

Ответ

Согласно Указаниям № 180н расходы на услуги по оценке автомобиля после ДТП следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант