Учтем в расходах

Минфин России в письме от 3 октября 2012 г. № 03-03-06/2/112 разъяснил, что расходы на приобретение кондиционеров и обогревателей могут учитываться при определении базы по налогу на прибыль. Для этого данное оборудование должно использоваться в целях обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями.

Также финансовое ведомство указало, что расходами организации при исчислении налога на прибыль признаются затраты на комплектацию аптечек для оказания первой помощи. Ранее аналогичная точка зрения была изложена в письме Минфина России от 20 августа 2012 г. № 03-03-06/1/412.

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан обеспечить безопасность и нормальные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям. Согласно пункту 15 приказа Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н устройство и реконструкция отопительных и вентиляционных систем, тепловых и воздушных завес, а также установок кондиционирования воздуха в производственных и бытовых помещениях для создания теплового режима относится к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда. Также работодатель обязан обеспечить сотрудников санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием (ст. 223 ТК РФ). Это подразумевает в том числе создание санитарных постов с аптечками. Комплектация таких аптечек набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи производится в соответствии с приложением к приказу Минздравсоцразвития от 5 марта 2011 г. № 169н.

В подпункте 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса указано, что при расчете базы по налогу на прибыль затраты на обеспечение нормальных условий труда включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Финансовое ведомство также отметило, что кондиционеры и обогреватели могут быть признаны амортизируемым имуществом в соответствии со статьями 256–257 Налогового кодекса, то есть если их первоначальная стоимость превышает 40 тыс. руб., а срок полезного использования — более 12 месяцев. В этом случае в расходы при исчислении налога на прибыль включаются амортизационные отчисления по такому оборудованию.