Нарочно не придумаешь
При общении с бухгалтерами, анализе данных учета приходится сталкиваться с таким курьезными ситуациями, которые, даже задавшись целью, специально не придумаешь.
***
В бюджетном учреждении увидел большое количество операций, отраженных по коду источника «6» — «бюджетные инвестиции». Я очень удивился, потому что бюджетные инвестиции — большая редкость, тем более для районного центра социального обслуживания населения. Потом обратил внимание, что проводки по источнику «6» затрагивают счета 301 11 — 302 13, 303 01, 303 07 — 303 11, 303 04. Начал догадываться, в чем дело. Спросил у бухгалтера, который ведет расчет заработной платы и вносит в бухгалтерскую программу проводки по зарплате. И все стало понятно.
— А что, мне сказали — разнеси по «шестерке», я по «шестерке» и разнесла.
А то, что выбранная ею «шестерка» это был не номер журнала, а код источника финансирования, она и не поняла. И уж тем более никто ей не удосужился объяснить, что 303 07 — 303 11 — давно уже не «шестерка», а «восьмерка».
***
Из разговора бухгалтеров:
— Мы тут аквариумных рыбок купили. Это какой счет будет? Прочие материалы — 105 36 или продукты питания — 105 32?
— Какие же они продукты питания?
— Ну рыба же.
— А ты что, их есть собираешься?
— Бюджет сократят, и аквариумных рыб есть начнем.
— Тогда это не продукты питания, а животные на откорме — 101 38. Они еще живые. Продуктами питания станут, когда ты их выловишь и зажаришь.
Без комментариев.
***
Из регистра учета по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»:
21.02.2013 г. — приобретены открытки к 23 февраля
28.02.2013 г. — внутреннее перемещение
24.06.2013 г. — списаны открытки к 23 февраля на основании вручения
А открытки к 8 Марта, наверное, будут списаны?
***
Бухгалтеры часто в программе создают новые документы копированием. При этом нередко забывают внести все необходимые исправления. Результат иногда получается забавным:
Документ «Услуги сторонних организаций»
Контрагент: «Электросеть»
Номенклатура услуги: «Мебель»
Содержание услуги: «Предрейсовый осмотр водителей»
И если бы это было только в программе. Но ведь все это будет напечатано в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками!
***
В Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в графе «Содержание операции» встретилась такая запись:
«Охрана МИРА».
Конечно, весь мир учреждение охранять не собиралось. Это просто была охрана помещения на улице Мира.