Налогообложение парковочных расходов

Согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с ихиспользованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Освобождаются от НДФЛ суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Если сотрудники организации оплачивают услуги парковки автомобилей при поездках, осуществляемых ими в служебных целях, тодокументами, подтверждающими осуществление указанных расходов в служебных целях, могут являться отчеты сотрудников, а также кассовые чеки, оформленные в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов (письмо Минфина России от 1 декабря 2011 г. № 03-04-06/6-328).