Вопросы по бюджетной классификации

Предприятие предоставляет услугу по хранению посадочного материала для бюджетного учреждения, чтобы высадить его весной в клумбы. По какой статье (подстатье) КОСГУ отражаются расходы на эту услугу?

Ответ Согласно пункту 102 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), в фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, к которым относится посадочный материал для клумбы, входят платежи, непосредственно связанные с их приобретением. Поэтому, если услуга по хранению посадочного материала оказывается в рамках договора по его приобретению (договор с отсрочкой поставки), то расходы на ее оплату отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Если услуга по хранению посадочного материала оказывается по отдельному договору и не связана с приобретением рассады, то расходы отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Ревизоры при проверке выявили отражение приобретения живых цветов и дарения их сотрудникам проверяемого учреждения в связи с юбилеем и профессиональным праздником по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Дарение оформлено приказом, и есть акт на списание, а также есть первичные документы, подтверждающие приобретение согласно приказу Минфина России № 173н. При этом ревизоры в акте указали данный вид расходов как неправомерные расходы и предъявили к возмещению в бюджет. По какой статье должны были отражаться такие расходы в 2013 году?

Ответ Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н (далее ­— Указания № 171н), действовавшим в 2013 году, расходы на приобретение живых цветов в целях их дальнейшего дарения (например, в связи с юбилеем и профессиональным праздником) отражались по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

По какому ВР (142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» или 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд») в 2014 году отражаются расходы, связанные с командированием сотрудников государственных внебюджетных фондов?

Ответ Отражение расходов, связанных с командированием сотрудников государственных внебюджетных фондов, производится в следующем порядке:

— выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений отражается по ВР 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда»;

— оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых работников по договорам (контрактам) ­— по ВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

На какую статью КОСГУ в 2013 году следовало относить расходы, связанные с выплатой наличных денег, при отсутствии обеспечения организованного бесплатного питания спортсменам и тренерам, участвующим в учебно-тренировочных сборах и соревнованиях?

Ответ Согласно Указаниям № 171н в 2013 году выплата денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) спортсменам и тренерам при их направлении на учебно-тренировочные сборы и соревнования относилась:

— для штатных сотрудников — на статью 212 «Прочие выплаты»;

— для внештатных сотрудников — на статью 290 «Прочие расходы».

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

По какой статье КОСГУ следует принимать к учету исполнительный лист, если он содержит требования погасить задолженность перед поставщиком услуг (кредиторская задолженность отражена на счете 0 302 26 730), неустойку, а также судебные расходы?

Ответ В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы по данному исполнительному листу следует отражать следующим образом:

— задолженность перед поставщиком услуг — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;

— погашение неустойки, а также судебные издержки — по статье 290 «Прочие расходы».

Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор