Вопросы по бюджетной классификации
Вопрос По какой статье КОСГУ следует оплатить саженцы или услуги по посадке деревьев и кустарников?
Ответ Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее — Указания № 65н), расходы по оплате саженцев и услуг по посадке деревьев, кустарников следует относить на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ:
— 226 «Прочие работы, услуги» — посадка (высадка) деревьев, кустарников, цветов, травы;
— 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» — приобретение посадочного материала (цветы, трава и др.).
Отвечала Л. А. Лаптева,редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Вопрос Можно ли отразить расходы по приобретению монитора к персональному компьютеру по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» и статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»?
Ответ Руководствуясь Указанием № 65н, приобретение монитора для персонального компьютера следует отражать по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» или 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд» в увязке со статьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
В соответствии с пунктом 99 Инструкции № 157н оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, относится к материальным запасам. В него включается оборудование, которое может быть введено в эксплуатацию только после сборки, а также комплекты запасных частей данного оборудования. Согласно этому пункту монитор является таким оборудованием.
Таким образом, если учреждение приобретает составную часть компьютера — монитор — отдельно, для того чтобы впоследствии скомплектовать персональный компьютер или использовать его в качестве запасной части взамен пришедших в негодность, то он учитывается в составе материальных запасов.
Отвечала Л. А. Емельянова, консультант
Вопрос По какому коду вида расходов (ВР) отразить расходы на оплату договоров по найму жилья в командировке и проезд в командировку (приобретение билетов у транспортных компаний)?
Ответ Оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых работников по договорам (контрактам) отражается по ВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Вопрос Образовательное учреждение для учебного процесса приобретает инструменты и расходные материалы: плоскогубцы, бокорезы, напильник, топор. По какой статье КОСГУ отразить расходы на данное приобретение?
Ответ Операции, связанные с приобретением (изготовлением) объектов нефинансовых активов, следует отражать в разрезе статей, детализирующих группу 300 «Поступление нефинансовых активов» по видам объектов нефинансовых активов. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) — компетенция учреждения, которое принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции № 157н и несет ответственность за правильность принятых им решений.
При принятии решения следует исходить из предназначения и сроков использования приобретенного имущества. Стоимость не влияет на отнесение объекта к группе «Основные средства» или «Материальные запасы». Если приобретенные инструменты предполагается использовать в течение срока, превышающего 12 месяцев, то правомерно отнесение расходов на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств».
В случае если срок их предполагаемой эксплуатации менее 12 месяцев, то расходы отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Отвечала Е. М. Шахова, аудитор
Вопрос По какой статье КОСГУ в 2014 году нужно отражать расходы по транспортировке природного газа по трубопроводу?
Ответ В соответствии с Указаниями № 65н оплата транспортировки газа, воды, электричества по водо-, газораспределительным и электрическим сетям отражается по подстатье 223 «Коммунальные услуги».
Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант
Вопрос Подскажите, пожалуйста, по какому коду КОСГУ следует отразить приобретение электрической пилы стоимостью 2390,00 рублей?
Ответ Операции, связанные с приобретением, созданием объектов нефинансовых активов, относятся к группе 300 «Поступление нефинансовых активов». Данная группа детализирована статьями КОСГУ 310–340, в рамках которых согласно требованиям бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется отнесение расходов к соответствующей группе объектов (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы и материальные запасы).
Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), к основным средствам относятся материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения.
К основным средствам не относятся предметы, служащие менее двенадцати месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п. 38, 39 Инструкции № 157н).
Таким образом, цена не влияет на отнесение объекта к той или иной категории. И если он не поименован в пункте 99 Инструкции № 157н (там только бензопила), в описании статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» Указаний № 65н, то решающее значение имеет срок его использования. Если электрическую пилу планируется использовать в течение более 12 месяцев, то расходы на ее приобретение относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если предполагаемый срок использования менее 12 месяцев, то электрическую пилу следует учитывать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Решение принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении.
Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»
Вопрос По какой статье КОСГУ следует отражать расходы по обновлению операционной системы персонального компьютера?
Ответ Руководствуясь Указаниями № 65н, расходы по обновлению операционной системы персонального компьютера следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».
Отвечала С. Н. Иванцова, консультант
Вопрос По какой статье КОСГУ следует отражать расходы по изготовлению баннера?
Ответ При определении статьи КОСГУ для отражения приобретения (изготовления) баннеров следует исходить из принципа многократности его использования. Если баннер изготовлен к определенному мероприятию и будет использован одноразово, то расходы по его изготовлению следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». А расходы по изготовлению баннера используемого многократно, следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор