Что нужно учесть при расчете пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2014 году?

Условия и порядок назначения, начисления и выплаты пособий, связанных с рождением и воспитанием детей, установлены Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Для получения пособий работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1) для пособия по беременности и родам — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (п. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ);

2) для пособия по уходу за ребенком (п. 6 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ):

— заявление о назначении пособия;

— свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;

— свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) и его копию;

— справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ежемесячного пособия (п. 54 приказа Минздравсоцоазвития России № 1012н).

При расчете детских пособий в 2014 г. необходимо учесть:

1) ежегодную индексацию пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Размер пособий в этом году увеличился на 5 процентов и составляет:

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности — 515,33 руб.,

— единовременное пособие при рождении ребенка — 13741,99 руб.,

— минимальное пособие (в месяц) по уходу за первым ребенком — 2 576,63 руб., а за вторым и последующими детьми — 5153,24 руб.

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком с 2013 г. и получает минимальный размер пособия, то в январе 2014 г. бухгалтеру необходимо проиндексировать выплату, умножив на коэффициент 1,05.

2) расчетный период — 2012 и 2013 гг., а значит:

— максимальная сумма выплат, которую можно взять в расчет, возросла до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000),

— максимальный среднедневной заработок составляет 1 479,45 руб. (1080000 : 730) (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

3) новый МРОТ — 5 554 руб., соответственно минимальный среднедневной заработок для расчета пособий — 182,60 руб. (5 554×24 : 730)

Рассмотрим на примере расчет пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сотрудница ФГБУ «Библиотека» Кукушкина И.А. работает в учреждении с января 2012 г. С 1 ноября 2013 г. она уходит в декрет. Листок нетрудоспособности выдан на 140 календарных дней. А после сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кукушкина И.А. предоставила справку о заработке с предыдущего места работы. За 2011 г. — 312 000 руб., а в 2012 году ее заработок составил 336 000 руб., из них 6400 руб. — пособие по временной нетрудоспособности за 8 дней и 10 000 руб. — материальная помощь. В 2013 году (до ноября) — 340000 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Закона 255-ФЗ). Средний заработок для начисления пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления соответствующих отпусков, на число календарных дней в этом периоде, исключив дни невыхода в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и пр. (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в двух календарных годах либо в одном из них был отпуск по беременности и родам и (или) уходу за ребенком, то эти годы по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом) (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумма зарплаты и иных выплат, с которых начислялись страховые взносы в ФСС, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов (п. 3.2. ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

1) Расчетный период — 2011-2012 гг.. Заработок в этот период не превышает установленный предельный размер базы для начисления страховых взносов (463 000 руб. и 512000 руб.) и составляет:

в 2011 г.- 312 000 руб.,

в 2012 г. — 325 600 руб. (336 000-6 400-4 000), т.е. из общей суммы заработка исключены больничный и материальная помощь в размере 4 000 руб., которая не облагается страховыми взносами (ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

2) Количество календарных дней для расчета пособия — 723 (365+366-8).

3) Среднедневной заработок — 881,88 руб. (312000+325600)/723).

4) Размер пособия по беременности и родам составил 123 463,20 руб. (881,88×140).

Рассчитаем пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 % среднего заработка, но не менее установленного минимального размера этого пособия (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

1) Расчетный период 2012-2013 г.г., заработок в этот период не превышает установленный предельный размер базы для начисления страховых взносов (512 000 руб. и 568 000 руб.) и составляет:

в 2012 г. — 325 600 руб.,

в 2013 г.- 340 000 руб.

2) Количество календарных дней для расчета пособия — 662 (366+365-8-61).

3) Среднедневной заработок — 1 005,43 руб. (325 600+340 000)/662).

4) Размер ежемесячного пособия — 12 226,02 руб. (1 005,43×30,4×40%)

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком в случае рождения двойни.

Сотрудница ФГБУ «Библиотека» Соколова М.И. с 10 февраля 2014 г. уходит в декрет. Листок нетрудоспособности выдан на 194 календарных дня. А после сотрудница уходит в отпуск по уходу за двумя детьми до 1,5 лет. В 2012 году заработок составил 280 000 руб., в 2013 году — 310 000 руб.

1) Расчетным период являются 2012 и 2013 годы.

2) Среднедневной заработок равен 807,11 руб. (280 000+310 000/731).

3) Размер пособия по беременности и родам — 156 579,34 (807,11×194).

4) Размер ежемесячного пособия на одного ребенка 9 814,45 руб. (807,11×30,4×40%).

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 % среднего заработка (п. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

5) Размер ежемесячного пособия по уходу за двойней будет составлять 19 628,9 руб. (9814,45×2).

Рассмотрим пример расчета пособий из МРОТ

Cредний заработок для расчета пособий принимается равный МРОТ:

— в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок, рассчитанный за эти периоды, за полный календарный месяц ниже МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ);

— страховой стаж меньше 6 месяцев (п. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудница ФГБУ «Библиотека» Орлова Н.М. с 14 марта 2014 г. уходит в декрет. Листок нетрудоспособности выдан на 140 дней. А после сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2012 году сотрудница нигде не работала, в 2013 г. доход составил 118 000 руб.

1) Расчетным период-2012-2013 гг.

2) Среднедневной заработок — 161,42 руб. (118 000/731).

Среднедневной заработок меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ — 182,60 руб. (5 554×24/731). Следовательно, для расчета пособий будет использоваться размер дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

3) Размер пособия по беременности и родам — 25 564 руб. (182,60×140).

4) Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком — 2 220,41 руб. (182,60×30,4×40%), что меньше установленного минимального размера — 2 576,62 руб., поэтому именно эта сумма полагается сотруднице.