Вопросы по бюджетной классификации

По какой статье КОСГУ следует отражать расходы на лабораторные исследования почвы для строительства детского сада, а также после введения его в эксплуатацию?

Постановление Главного государственного санитарного врача России от 17 апреля 2003 г. № 53 «О введении в действие СанПиН 2.1.7.1287-03» устанавливает требования к качеству почв населенных мест, обуславливающих соблюдение гигиенических нормативов при размещении, проектировании, строительстве, реконструкции (техническом перевооружении) и эксплуатации объектов различного назначения.

В связи с этим расходы на оказание услуги по выполнению лабораторных исследований почвы под строительство учреждения социального характера согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее — Указания № 65н), следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги», а после введения здания в эксплуатацию — на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (территория под зданием).

Отвечала Л. А. Лаптева, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

На какую статью КОСГУ следует отнести расходы на приобретение памятных медалей?

Руководствуясь Указаниями № 65н, расходы на приобретение памятных медалей следует отражать по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет», действительный государственный советник 2 класса

По какой статье бюджетной классификации в 2014 году нужно приобретать средства индивидуальной защиты охранников (бронежилеты, каски и т. д.)?

Операции, связанные с приобретением объектов нефинансовых активов, следует отражать в разрезе статей, детализирующих группу 300 «Поступление нефинансовых активов» по видам объектов нефинансовых активов. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) регулируется положениями Инструкции № 157н.

Руководствуясь положениями Инструкции № 157н и Указаний № 65н, расходы на приобретение средств индивидуальной защиты охранников (бронежилеты, каски и т. д.) следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Отвечала С. Н. Иванцова, консультант

По какому виду расходов можно приобрести мультимедийный проектор в казенном учреждении — по 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» или 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»?

Руководствуясь положениями Указаний № 65н, приобретение мультимедийного проектора: 

• в рамках обеспечения мероприятий по информатизации государственных органов и подведомственных им казенных учреждений, осуществляемых в целях создания, модернизации или эксплуатации информационных систем или компонентов ИКТ-инфраструктуры, подлежит отражению по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»; 
• вне рамок мероприятий по информатизации государственных органов и подведомственных им казенных учреждений следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор

По какой статье КОСГУ и какому виду расходов оплатить экспертизу, проведение которой назначено судебным актом?

Назначение экспертизы судом является мерой по доказыванию в судебном процессе. Основываясь на требованиях Указаний № 65н, расходы на проведение судебной экспертизы, осуществляемые юридическими лицами на основании решения суда, следует отражать по виду расходов 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению вреда, причиненного в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, а также в результате деятельности казенных учреждений», подстатье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Отвечала А. Л. Станиславская, методолог

Согласно части 1 статьи 169 Жилищного кодекса собственники жилых помещений в многоквартирных домах, включенных в региональную программу капитального ремонта, с 1 июля 2014 года обязаны уплачивать ежемесячные взносы на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме. Между муниципальным образованием и некоммерческой организацией «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов» заключено соглашение об уплате ежемесячных взносов на капитальный ремонт за помещения, находящиеся в собственности муниципального образования. Прошу вас разъяснить, какие вид расхода и КОСГУ применять муниципальному образованию при уплате взносов.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд по капитальному ремонту, в том числе уплату ежемесячных взносов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, отражаются по виду расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества», подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Отвечала Л. А. Емельянова, консультант

На какую статью КОСГУ и вид расходов отнести расходы на приобретение сетевого сканера с автоподатчиком?

Согласно нормам пункта 41 Инструкции № 157н объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Учитывая, что сканер это считывающее устройство в информационно-вычислительных системах и отдельно, без подключения к компьютеру, он работать не может, расходы на его приобретение отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Относительно вида расходов обратимся к требованиям пункта 5.2 «Виды расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и правила их применения» Указаний № 65н. Согласно им по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» отражаются расходы, относящиеся к сфере информационно-коммуникационных технологий. При этом отнесение расходов бюджетов к сфере информационно-коммуникационных технологий осуществляется на основании положений нормативных правовых актов, регулирующих отношения в указанной сфере.

Расходы на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд, не отнесенные к элементам видов расходов 241–243 подгруппы 240 «Иные закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд», отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В связи с изложенным затраты на приобретение сетевого сканера могут быть отнесены по соответствующим элементам вида расходов 240 «Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Так, например, если расходы на приобретение сетевого сканера осуществляются в рамках обеспечения мероприятий по информатизации государственных органов и подведомственных им казенных учреждений в целях создания, модернизации или эксплуатации информационных систем или компонентов ИКТ-инфраструктуры, то они подлежат отражению по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Если расходы на приобретение сетевого сканера не отнесены к сфере информационно-коммуникационных технологий, они отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд».

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

На какую статью КОСГУ отнести покупку спортивного инвентаря (ракетки теннисные, гантели, мячи, сетки волейбольные, теннисные мячи)?

В соответствии с нормами пунктов 39, 99 Инструкции № 157н главным условием отнесения материальных объектов к основным средствам или к материальным запасам является срок полезного использования. То есть если предполагается использовать тот или иной спортивный инвентарь в течение срока более 12 месяцев, то расходы на его приобретение отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если планируемый срок использования спортивного инвентаря — менее 12 месяцев, то расходы на его приобретение отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Во избежание разногласий порядок отнесения тех или иных материальных объектов следует отразить в соответствующем разделе учетной политики.

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

На какую статью КОСГУ отнести расходы учреждения по подготовке системы отопления к пуску теплоносителя?

Подготовка системы отопления к пуску теплоносителя является обязательным мероприятием по подготовке системы теплопотребления к отопительному сезону. Согласно Указаниям № 65н оплата технологических нужд (работ, связанных с предоставлением коммунальных услуг, носящих регламентированный условиями предоставления коммунальных услуг характер (определенный перечень работ и периодичность их выполнения), включенных в обязательства сторон по договору на приобретение коммунальных услуг) отражается по подстатье 223 «Коммунальные услуги». В случае если указанные работы не относятся к категории технологических нужд — по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

В нашей организации на время отпуска водителя заключен договор ГПХ с физическим лицом. В соответствии с договором водителем оказана услуга на транспорте организации, а не на личном транспорте. Все затраты по содержанию автомобиля (ГСМ, запчасти и т. д.) несет организация. По какой статье КОСГУ оплачивать услуги по данному договору?

Руководствуясь положениями Указаний № 65н, оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг, в том числе договоров, предметом которых являются услуги водителя, следует отражать по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет», действительный государственный советник 2 класса

По какой статье КОСГУ следует отражать расходы по приобретению грунта для устройства клумб?

В соответствии с требованиями Инструкции № 157н и Указаний № 65н расходы по приобретению грунта для устройства клумб следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Отвечала С. Н. Иванцова, консультант

Бюджетное учреждение в рамках приносящей доход деятельности участвует в конкурсе на выполнение работ. В случае победы необходимо будет внести обеспечение по выполнению контракта. Принято решение заключить с банком договор о предоставлении банковской гарантии. По какой статье КОСГУ отра­зить расходы на услуги банка по предоставлению банковской гарантии?

Руководствуясь положениями Указаний № 65н, расходы на услуги банка по предоставлению банковской гарантии следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Отвечала О. Б. Воробьева, аудитор

Управление ЖКХ администрации города заключило договор на установку малых архитектурных форм (МАФ) на дворовых территориях города. Спецификация к договору предполагает поставку и монтаж МАФ. По какой статье КОСГУ отражать расходы по данным видам работ?

Если поставка и монтаж МАФ предусмотрены в рамках одного договора, то такие расходы следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».

В случае если работы по монтажу МАФ выделены в отдельный договор, то такие расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (с дальнейшим увеличением первоначальной стоимости основного средства).

Отвечала С. Н. Иванцова, консультант