Первичные документы, заверенные факсимиле, не являются подтверждающими документами для целей налогообложения прибыли

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (основание — Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Об этом напоминает Минфин России в письме от 13 апреля 2015 г. № 03-03-06/20808.

Законом№ 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа, а именно:

  • наименование документа;

  • дата составления документа;

  • наименование экономического субъекта, составившего документ;

  • содержание факта хозяйственной жизни; 

  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

  • личные подписи указанных лиц.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, факсимильная, электронная копия, либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций. Аналогичная позиция отражена в постановлении Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20 июня 2012 г. № А12-13422/2011.


Реклама