НДФЛ с зарплаты перечисляют один раз в месяц

Когда нужно перечислять НДФЛ с доходов работников в виде зарплаты, выплачиваемой 5 и 20 числа каждого месяца, оплаты отпуска, вознаграждений и пособий по временной нетрудоспособности?

В данном случае налоговый агент перечисляет НДФЛ при выплате второй части зарплаты — либо в день получения в банке наличных денежных средств, либо в день фактического перечисления зарплаты со своего счета на счета сотрудников. Это правило применяется, даже если вторая часть выплачивается в следующем месяце.

Таким образом, при выплате организацией заработной платы 5 числа текущего месяца за предшествующий месяц необходимо удержать исчисленный за предшествующий месяц НДФЛ и перечислить его в бюджет либо в день получения в банке наличных денежных средств, либо в день фактического перечисления дохода со счета налогового агента в банке на счета налогоплательщиков, а именно 5 числа.

При определении дохода в виде оплаты отпуска, вознаграждений, выплаты пособий по временной нетрудоспособности с целью исчисления НДФЛ не имеет значения размер других доходов, полученных в течение соответствующего месяца.

При этом если выплата указанных доходов в виде оплаты отпуска, вознаграждений, выплаты пособий по временной нетрудоспособности производится из выручки организации, полученной в виде наличных денежных средств, то исчисленный и удержанный НДФЛ должен быть перечислен налоговым агентом в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 03-04-06/20406.