Справка заменит утерянный посадочный талон

Минфин России в письме от 18 мая 2015 г. № 03-03-06/2/28296 напоминает, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения прибыли, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

В случае утери посадочного талона может использоваться справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Справка должна содержать необходимую для подтверждения полета информацию. По мнению чиновников данная справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы на перелет, для целей налогообложения прибыли организаций.

В случае отсутствия посадочного талона или справки, подтверждающей, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, расходы на проезд к месту командировки и (или) обратно не будут учитываться для целей налогообложения прибыли.