При выдаче подарков нужно вести персонифицированный учет доходов

При вручении физлицам подарков и призов стоимостью менее 4000 рублей организации не признаются налоговыми агентами и поэтому не должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в инспекцию. Так, согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы граждан, полученные от организации в натуральной или в денежной форме, не превышающие 4 000 рублей за налоговый период (год), освобождаются от НДФЛ.

Таким образом, при выдаче физлицам призов или выигрышей стоимостью не более 4 000 рублей, организация не обязана исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. При этом организация должна вести персонифицированный учет доходов физлиц в виде выигрышей и призов в регистрах налогового учета.

Если стоимость призов, переданных одному и тому же физлицу в налоговом периоде превысит установленный лимит, то организация будет признана налоговым агентом. Поэтому она должна будет исполнить обязанности, предусмотренные статьями 226 и 230 Налогового кодекса РФ, в том числе, по представлению справок 2-НДФЛ. Такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 2 июля 2015 г. № БС-4-11/11559.