Валютные расходы по командировке

Работник находился в зарубежной командировке. Оплата расходов на командировку перечисляется работнику в рублях на банковскую карту. Платеж за проживание проводится с карты в иностранной валюте. Как учесть данные расходы?

Минфин России в письме от 10 июля 2015 г. № 03-03-06/39749 ответил на этот вопрос.

Работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты (основание — ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Чиновники пояснили, в данном случае затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа. Курс обмена может быть подтвержден справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком.

Таким образом, при расчете базы по налогу на прибыль организации нужно учитывать именно рублевую сумму расходов сотрудника.