Авансовый отчет по командировкам можно заверять электронной подписью

Минфин России в письме от 20 августа 2015 г. № 03-03-06/2/48232 напомнил, что законом о бухучете установлено, что каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В статье 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ указано, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и в случае, если между участниками электронного взаимодействия есть соглашение.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронные подписи.

По мнению чиновников, при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде использование электронной подписи обязательно для всех участников составления документа.