Валютные командировочные: по какому курсу пересчитать

При направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

Командировочные расходы в этом случае определяют исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Если сотрудник в связи с отсутствием первичного документа по обмену валюты не может подтвердить курс конвертации рублей, то сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (письмо Минфина России от 3 сентября 2015 года № 03-03-07/50836).