Неподтвержденные командировочные расходы облагаются страховыми взносами

Минтруд России в письме от 7 июля 2015 г. № 17-4/ООГ-988 напомнил, что не подлежат обложению страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения и целевые расходы на проезд до места командировки и обратно.

Так, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также в случае направления работников в служебную командировку работодатель возмещает указанным лицам связанные со служебными поездками (командировками): расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также трудовым договором.

Если расходы документально не подтверждены, то эти выплаты не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в общеустановленном порядке. 

Аналогичные разъяснения также приведены в письме Минтруда России от 3 июля 2015 г. № 17-3/В-326.