Заполнение 6-НДФЛ при выплате зарплаты

ФНС России в письме от 15 марта 2016 г. № БС-4-11/4222@ разъяснила порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в отношении сумм заработной платы.

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

В письме приведен конкретный пример по заполнению расчета.

В случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 11 апреля 2016 года, а НДФЛ перечислен 12 апреля 2016 года, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года следующим образом:

• по строке 100 указывается 31.03.2016;

• по строке 110 — 11.04.2016;

• по строке 120 — 12.04.2016;

• по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.