Вопросы по бюджетной классификации

На какой код вида расходов и на какую статью КОСГУ следует отнести выплату компенсации за задержку заработной платы в пользу физического лица:
— по собственной инициативе учреждения;
— по решению суда?

В соответствии с Ука­заниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Мин­фина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее — Указания № 65н), расходы учреждений-работодателей по выплате денежной компенсации, предусмотренной статьей 236 Трудового кодекса, в том числе осуществляемые на основании судебных решений, относят к виду расходов 853 «Уплата иных платежей». Норма введена приказом Минфина России от 20 июня 2016 г. № 89н и вступила в силу с 20 июня 2016 года.

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Сотрудник при выполнении служебных обязанностей (не командировка) иногда пользуется паромной переправой. На какой вид расходов и статью КОСГУ относятся расходы учреждения — государственного органа на оплату услуг паромной переправы работников и автотранспортных средств?

В соответствии с Тех­ническим регламентом о безопасности объектов внутреннего водного транспорта, утвержденным постановлением Правительства РФ от 12 августа 2010 г. № 623, паромная переправа является участком водного пути с причальными сооружениями и курсирующими на нем специализированными судами — паромами, которая относится к объектам внутреннего водного транспорта.

Исходя из положений Указаний № 65н компенсация работнику понесенных транспортных расходов, не связанных с командированием работника, отражается по виду расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Выдача работнику наличных денежных средств под отчет для осуществления расходов за пользование паромной переправой, не связанных с командированием работника, отражается по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьей КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Отвечала Е. М. ШАХОВА, аудитор

Какой вид расходов (243 или 244) следует применять при отражении расходов на услуги по составлению смет на капитальный ремонт?

Расходы на услуги по составлению сметы на капитальный ремонт произведены учреждением в целях проведения соответствующих ремонтных работ. Следовательно, в учете учреждения эти затраты отражаются по коду вида расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

На какой вид расходов отнести выплаты за счет бюджета единовременной материальной помощи в связи с утратой гражданами имущества первой необходимости в результате стихийных бедствий (наводнение)?

Без акта, устанавливающего выплату единовременной материальной помощи, однозначного ответа дать нельзя. Согласно Указаниям № 65н выплаты за счет бюджета единовременной материальной помощи в связи с утратой гражданами имущества первой необходимости в результате стихийных бедствий (наводнение) относятся на соответствующий вид расходов группы 300 «Социальное обеспечение и иные выплаты населению».

Если материальная помощь относится к публичным нормативным выплатам, то применяется вид расходов 313 «Пособия, компенсации, меры социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам». В ином случае используется вид расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».

Отвечала Е. М. ШАХОВА, аудитор

По какому виду расходов необходимо отразить расходы на модернизацию имеющегося в бюджетном учреждении объекта недвижимости?

Если модернизация объекта проводится в рамках капитального ремонта и не приводит в увеличению стоимости объекта недвижимости, то расходы отражаются по коду вида расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества». Если после модернизации стоимость объекта недвижимости изменится, для бюджетного учреждения применяется вид расходов 417 «Капитальные вложения на строительство объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) учреждениями».

А если модернизация не относится к капитальному ремонту и при этом не увеличивает стоимость объекта недвижимости, например, проводится модернизация в рамках ремонта (некапитального), может быть применен вид расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Отвечала Ю. Л. АНОХИНА, консультант

По какому виду расходов отражаются расходы на возмещение коммунальных услуг работникам и пенсионерам, проживающим в сельской местности (321 или 112)?

Согласно Указаниям № 65н расходы на выплату гражданам пособий, компенсаций и иных социальных выплат, не отнесенных к публичным нормативным обязательствам, отражаются в следующем порядке:

• возмещение расходов своим работникам — вид расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреж­дений, за исключением фонда оплаты труда»;
• иным лицам (например, возмещает орган социальной поддержки) и пенсионерам — вид расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

К какому коду вида расходов и КОСГУ отнести расходы на компенсацию расходов на проезд и проживание (наем жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и т. д.)?

В соответствии с положениями Указаний № 65н расходы на компенсацию расходов на проезд и проживание (наем жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и т. д.), а также иным лицам, привлеченным к указанным мероприятиям в целях выполнения ими полномочий, не связанных с выполнением трудовых функций, работ, услуг в рамках гражданско-правовых отношений, подлежат отражению по виду расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» (для сотрудников учреждения) или 123 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда государственных (муниципальных) органов, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» и подстатье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Отвечала Е. М. ШАХОВА, аудитор

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов. По каким кодам вида расходов и КОСГУ отражаются расходы, связанные с этими мероприятиями?

Согласно статье 187 Трудового кодекса работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ).

Согласно Указаниям № 65н расходы на возмещение работодателем в пользу своих работников расходов, связанных со служебными командировками (суточных), подлежат отражению по соответствующему виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» с увязкой с подстатьей 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Если услуги по проезду, по найму жилых помещений при командировании служащих органов власти (казенных учреждений) были приобретены в рамках централизованных закупок, то расходы на оплату таких государственных контрактов следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» с увязкой с соответствующими подстатьями КОСГУ исходя из их экономического содержания.

Отвечала Ю. Л. АНОХИНА, консультант

К какому коду вида расходов отнести расходы бюджетного учреждения на приобретение путевок детям работников?

Расходы учреждения на путевки детям работников могут быть в виде:

• выплаты компенсации работникам за приобретенные ими путевки;
• приобретения путевок у поставщика.

Согласно Указаниям № 65н оплата денежных компенсаций за приобретенные путевки отражается по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

Приобретение путевок в детские оздоровительные лагеря и на санаторно-курортное лечение (при наличии медицинских показаний) отражается по виду расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения».

Отвечала Е. М. ШАХОВА, аудитор

К какому коду вида расходов и КОСГУ отнести расходы на возмещение проезда и проживания лицам, приглашенным для участия в мероприятиях учреждения культуры?

Выплаты денежных средств физическим лицам, не являющимся штатными работниками организации, отражаются по коду вида расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий». В учете учреждения операции относятся на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Отвечала Ю. Л. АНОХИНА, консультант

По какой статье КОСГУ отражаются расходы учреждения здравоохранения на возмещение аптекам расходов на выдачу гражданам лекарств по льготным рецептам?

Расходы на обеспечение лекарственными средствами различных категорий граждан отражаются по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению».

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

На какой код вида расходов следует отнести выплаты стипендий:
- студентам, источником финансового обеспечения которых не являются средства стипендиального фонда (губернаторской, Правительства РФ);
-  персональные стипендии молодым ученым?

Руководствуясь положениями Указаний № 65н, расходы на выплату указанных видов стипендий следует отражать по виду расходов 340 «Стипендии».

Отвечала О. Б. ВОРОБЬЕВА, аудитор

На какой код вида расходов и на какую статью КОСГУ следует отнести выплату материальной помощи:
- бывшим сотрудникам учреждения;
- студентам?

Руководствуясь положениями Указаний № 65н, расходы на данные выплаты следует отразить следующим образом:

выплату материальной помощи бывшим сотрудникам учреждения следует отражать по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» с увязкой в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»;

выплату материальной помощи студентам за счет средств стипендиального фонда отражают по виду расходов 340 «Стипендии» и статье 290 «Прочие расходы».

Отвечала А. А. КОМЛЕВА, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»,
действительный государственный советник 2 класса