Личное имущество в служебных целях

Минфин России в письме от 24 ноября 2017 г. № 03-04-05/78097 разъяснил вопрос об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работнику расходов, связанных с использованием личного имущества в служебных целях.

При использовании личного имущества работника в служебных целях работодатель выплачивает ему компенсацию за использование указанного имущества и возмещает расходы, связанные с его использованием в размере, определенном соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Освобождению от НДФЛ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием имущества работника в интересах работодателя при выполнении трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон. При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого инструмента работнику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя и осуществление расходов на эти цели.

Страховыми взносами указанная компенсация также не облагается, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником. Размер указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать всеми указанными выше документами.