Основания для списания

Вопрос о документах-основаниях для списания с забалансового счета 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» данных о субсидии на приобретение жилого помещения, предоставленной федеральным государственным гражданским служащим согласно постановлению Правительства России от 27 января 2009 г. № 63 (далее — Постановление № 63), разъяснен в письме Минфина России от 22 января 2018 г. № 02-07-10/3079.

Указано, что информацию о предоставлении единовременных жилищных субсидий целесообразно отражать на дополнительном забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья», установленном в рамках формирования учетной политики субъекта учета (уполномоченного органа, уполномоченного территориального органа). Порядок ведения забалансового счета также определяется учетной политикой учреждения.

Списание с этого счета данных следует осуществлять на основании представленных государственным гражданским служащим документов, предусмотренных пунктом 30 Постановления № 63, а также иных документов, подтверждающих целевое использование единовременной жилищной субсидии.

Состав документов, дополнительно представляемых к выписке из ЕГРН, в целях подтверждения использования указанной субсидии по назначению определяется гражданским служащим самостоятельно. Например, это могут быть документы, подтверждающие оплату за счет единовременной выплаты, или письменное подтверждение гражданского служащего об использовании объема средств.