Отражение в бухучете оплаты отпусков

В письме от 7 марте 2018 г. № 02-07-10/14688 Минфин России рассмотрел вопрос об отражении в бухгалтерском учете государственного автономного учреждения обязательств по оплате отпусков.

Отмечено, что у учреждения возникает обязательство по праву работника на получение оплачиваемых отпусков, но отсутствует определенность во времени исполнения и величине такого обязательства.

Согласно Инструкции № 157н счет 040160000 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов по обязательствам, не определенным по величине или времени исполнения. Данный счет может использоваться для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное страхование сотрудника учреждения.

Обязательства учреждения, по которым не определена величина или время исполнения являются отложенными.

Указанные резервы (счет 040160000) формируются в целях получения полной и достоверной информации об отложенных обязательствах учреждения по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения.

В бухгалтерском учете формирование резервов указанных расходов отражается по кредиту счета 040160000 и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» с одновременным отражением в бухгалтерском учете отложенных обязательств.

В случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв, предстоящие расходы, связанные с выплатой отпускных, отражаются на счете 040150000 «Расходы будущих периодов».