Не забудьте  про налоги

Если компенсация расходов сотрудников на питание предусмотрена только коллективным договором или иным локальным актом работодателя, то с таких сумм надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 10 мая 2018 г. № 03-04-07/31223.

В отношении НДФЛ указано, что перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, приведен в статье 217 Налогового кодекса. Положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм возмещения организацией своим работникам расходов на питание, он не содержит.

Аналогичная ситуация — с начислением страховых взносов.

Выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами, закреплены в статье 422 Налогового кодекса. Согласно подпункту 2 пункта 1 этой статьи не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат (в пределах установленных норм), предусмотренных законодательством, законодательными актами субъектов, решениями представительных органов местного самоуправления. Положения локальных нормативных актов под эту норму не подпадают.