Петербургский институт ядерной физики ведет учет с помощью «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений»
Компания «Альфа ПРОФ» успешно завершила автоматизацию бухгалтерского учета в одном из крупнейших институтов Российской академии наук — Петербургском институте ядерной физики имени Б.П. Константинова. Автоматизировано 23 рабочих места.
Петербургский институт ядерной физики (ПИЯФ) расположен в пригороде Санкт-Петербурга — городе Гатчине. Основными направлениями научной деятельности ПИЯФ являются фундаментальные исследования в области нейтронной, ядерной, теоретической физики, физики и техники ядерных реакторов, молекулярной и радиационной биофизики, а также научно-прикладные разработки в области нанотехнологий. Интеллектуальный потенциал института — свыше 600 научных сотрудников и около 1000 инженерно-технических работников, из них 62 доктора наук и 275 кандидатов.
В аппарате бухгалтерии ПИЯФ 4 отдела, где работают 23 специалиста. Бухгалтерский учет осуществляется раздельно по трем обособленным и более чем тридцати структурным подразделениям института. В их число входят:
- отдел капитального строительства (ОКС);
- отдел молекулярной и радиационной биологии (ОМРБ);
- отдел нейтронных исследований (ОНИ);
- отдел физики высоких энергий (ОФВЭ);
- инженерно-технические службы (ИТС);
- социальные подразделения, такие как базы отдыха, поликлиника, Дом физкультуры, столовая, бассейн и т. д.
Таким образом, руководством ПИЯФ было принято решение о формировании единой информационной системы бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» и начато полное ведение учета в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Ред. 5».
С помощью сотрудников «Альфа ПРОФ» был успешно осуществлен перенос данных в систему «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Ред. 6». Бухгалтеры получили квалифицированные консультации по ведению бухгалтерского учета с помощью программного продукта. Специалисты «Альфа ПРОФ» помогли разработать единую для всех структурных подразделений схему ведения бюджетного учета. Принимая во внимание специфику научного учреждения, была проведена переоценка НФА, обработано и переоценено более 35 000 объектов основных средств и 390 единиц оборудования.
Использование программного продукта «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» позволило эффективно осуществлять учет по сметам доходов и расходов по различным видам деятельности. Была реализована возможность получения подробной информации о фактических и кассовых доходах и расходах по каждой научной теме или договору.
Благодаря квалифицированному сопровождению со стороны «Альфа ПРОФ» бухгалтеры ПИЯФ научились самостоятельно формировать широкий спектр отчетов, а также, используя возможности «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений», получать любую интересующую их информацию о состоянии взаиморасчетов по контрагентам (по кодам бюджетной классификации, по договорам), собирать задолженность по различным счетам учета и автоматически формировать затраты по каждой научной теме, что раньше приходилось делать вручную с большими трудозатратами.
Учетная система, внедренная специалистами компании «Альфа ПРОФ», учитывает все специфические задачи финансовых служб института. В частности, она позволяет вести раздельный учет по нескольким балансодержателям, что дает возможность осуществлять бухгалтерский учет и формировать отдельные балансы по трем обособленным подразделениям: Центру ПИЯФ, гостинице и бассейну. В программном решении учтена и необходимость использования нетиповых хозяйственных операций для внутренних расчетов между подразделениями.
Благодаря профессионализму сотрудников аппарата бухгалтерии ПИЯФ и тесному сотрудничеству со специалистами «Альфа ПРОФ» — консультантами и разработчиками автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Ред. 6» в Петербургском институте ядерной физики имени Б.П. Константинова прошла успешно.
Наталья Александровна Толмачева, главный бухгалтер ПИЯФ:
«Мы очень довольны результатами полной автоматизации бухгалтерского учета. И отчетность за 2006 год, и отчетность за истекший период 2007 года была сдана нами без замечаний. Вся информация для отчетов в Российскую академию наук была получена с помощью «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Ред. 6» путем автоматического формирования карточек аналитического учета и регламентированных форм отчетности».
Источник: © Бюджетный учет, 2007, № 12