Кубанский «Талисман»

Специалистам по бюджетному учету Краснодарского края хорошо знаком программный продукт «Комплексная система автоматизации управления бюджетными учреждениями "Талисман"». Его разработку и сопровождение осуществляет кубанская компания «Поле Чудес».

Кроме того, пользователи программы часто подчеркивают индивидуальный подход разработчиков программного продукта к проблемам каждого учреждения и оперативное реагирование на изменения в нормативных документах, которые немедленно вносятся в программу.
По словам руководителя Департамента социальной защиты населения Краснодарского края Лилианы Николаевны Егоровой, их учреждение уже более 7 лет работает с бухгалтерским комплексом «Талисман». В течение всего периода сотрудничества с разработчиком комплекса – компанией «Поле Чудес» была проделана большая работа по автоматизации бухгалтерского учета в департаменте и 294 подведомственных учреждениях.

Наши достижения
ООО «Поле Чудес» – постоянный участник ежегодных межрегиональных выставок информационных технологий и компьютерной техники. Дипломы и сертификаты, полученные на этих выставках, подтверждают высокое качество выполняемых фирмой работ. Большое количество благодарственных писем, в которых говорится о высоком уровне квалификации сотрудников фирмы, их знании специфики бюджетного учета и умении оперативно разобраться в поставленной задаче, позволяет сделать вывод, что фирма «Поле Чудес» является ответственным и надежным партнером.

В 2005 году фирмой «Поле Чудес» в максимально короткие сроки были разработаны и реализованы методики, обеспечивающие переход на новый план счетов с учетом специальных требований организации бюджетного учета в ДСЗН и подведомственных учреждениях (централизованных бухгалтериях, управлениях социальной защиты населения и домах-интернатах). Это стало возможным благодаря работе в компании «Поле Чудес» высококвалифицированных специалистов по автоматизации учета, имеющих богатый опыт постановки учета в бюджетных учреждениях. Особую благодарность заслуживает авторское сопровождение программного продукта. За период с 2000 по 2007 годы программный комплекс «Талисман» постоянно дорабатывался в соответствии с изменениями действующего законодательства и специальными требованиями организации бюджетного учета в органах социальной защиты населения. Сейчас программа представляет собой законченный специализированный продукт, установленный в бухгалтерских службах всех подведомственных департаменту учреждений и в самом департаменте. Сдан в эксплуатацию и успешно работает раздел программы «Талисман:Свод отчетов», позволяющий в автоматическом режиме собирать сводные отчеты по всему краю, что значительно усиливает контроль за ними и сокращает время их формирования. Мы продолжаем сотрудничать с компанией «Поле Чудес» – в настоящее время разрабатывается еще несколько проектов, которые позволят автоматизировать в едином комплексе работу всех отделов департамента.
А вот как отзывается об этом программном продукте Светлана Васильевна Акулова, начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации Краснодарского края. Сложность бухгалтерского учета в Администрации края, – говорит Светлана Васильевна, – диктовала нам жесткий подход при выборе программного продукта, и первое время были большие сомнения: а справится ли «Талисман»? Ведь бухгалтерский учет сегодня – это не только автоматизация расчетов и четкое исполнение инструкций и законодательных актов, но и взаимодействие с огромным количеством разнообразных учреждений. Это налоговая инспекция и пенсионный фонд, финансовые органы и органы статистически. Поэтому возможность обмена данными в электронном виде – необходимое требование сегодняшнего дня. Сдача отчетности по ЕСН, зачисление заработной платы и подотчетных сумм на пластиковые карточки, обмен информацией с другими программами – далеко не полный перечень того, что мы сегодня делаем с помощью «Талисмана» автоматически, без дублирования ввода данных. Большинство программистов-разработчиков находится в Краснодаре, что очень удобно для нас: это дает возможность оперативного внесения изменений, добавления функций, корректировки выходных отчетных форм.

Для справки
Свою историю фирма «Поле Чудес» ведет с 1994 года. С самого начала и по настоящее время основной деятельностью компании является разработка собственного программного обеспечения и его внедрение. Довольно долго центральным программным продуктом фирмы был комплекс бухгалтерского учета в бюджетных организациях «Амулет» – детище директора ООО «Поле Чудес», кандидата технических наук Даниэля Башмакова. Но время диктовало свои законы, и на смену «Амулету» пришел «Талисман» – комплекс, выполняющий аналогичные задачи, но соответствующий современному уровню развития компьютерной техники и идущий в ногу со всеми нововведениями и изменениями законодательства в области бухгалтерского учета.
«Талисман» был разработан в 1998–2000 гг. силами отдела программирования фирмы, специально созданного для реализации и поддержки этого проекта. В 2000 году авторские права ООО «Поле Чудес» на программный комплекс «Талисман» зарегистрированы Российским агентством по патентам и товарным знакам. На текущий момент «Талисман» используют более 50 процентов бюджетных учреждений края и эта цифра постоянно растет.

Анализируя проделанную работу, – рассказывает Татьяна Алексеевна Башмакова, ответственная за внедрение «Талисмана» в г. Краснодаре, – хотелось бы отметить, что самой сложной задачей для нас явилась адаптация комплекса для бухгалтерий крупных бюджетных организаций краевого центра, среди которых Законодательное Собрание Краснодарского края, Централизованная бухгалтерия управления здравоохранения г. Краснодара, 1-я и 2-я городские больницы. Большой объем информации, несколько источников финансирования, необходимость одновременной работы с данными большого количества пользователей на одном и том же участке учета, сложнейшие расчеты заработной платы – вот неполный перечень особенностей, с которыми пришлось столкнуться при автоматизации учета. Но накопленный опыт и основательные доработки программы позволили не только выполнить поставленную задачу, но и автоматизировать кадровый и экономический учет в этих учреждениях.

С нами отчетность не проблема
В июле прошла сдача полугодовой бухгалтерской отчетности. Мы поинтересовались, как проходила сдача отчетности в таком крупном учреждении, как Департамент социальной защиты населения Краснодарского края, в структуре которого около 300 подведомственных учреждений.
С программным комплексом «Талисман» мы начали работать с июня 2000 года, говорит начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности ДСЗН Алла Андреевна Черепкова. В то время за счет средств краевого бюджета содержалось только 31 учреждение социальной защиты населения края. В целях реализации федеральных законов, в соответствии с распоряжением главы администрации Краснодарского края с 1 января 2005 года в государственную собственность края были приняты 276 муниципальных учреждений соцзащиты. Так как эти учреждения бюджетный учет вели в основном вручную, одновременно с приемом имущества в краевую собственность пришлось внедрять и программный комплекс «Талисман», обучать работников бухгалтерских служб, переводить учет на план счетов с учетом требований новой Инструкции по бюджетному учету от 26 августа 2004 г. № 70н. Не успели решить эти проблемы и задачи, с 1 января 2006 года – новая инструкция от 10 февраля 2006 г. № 25н и с 1 января 2007 года – переоценка основных средств. Однако, несмотря на такой жесткий режим работы, в «Талисман» систематически вносились изменения не только в соответствии с требованиями законодательства, но и для обеспечения бюджетного учета и отчетности согласно специфике работы учреждений социальной защиты населения. И если оценивать работу бухгалтерских служб подведомственных учреждений по результатам сдачи отчетности, то сравним: первый отчет после реорганизации системы соцзащиты края на 1 июля 2005 года – 52 процента учреждений сдали после неоднократных исправлений с нарушением установленных для них сроков, а отчет на 1 июля 2007 года был принят практически без исправлений в установленные сроки в электронном виде с последующим представлением на бумажных носителях.
Автоматизированный сбор бухгалтерской отчетности мы делаем в программе «Талисман:Свод отчетов», говорит начальник отдела автоматизации ДСЗН Маргарита Викторовна Дорошева. То, что полугодовой отчет за 2007 год был сдан вовремя, явилось закономерным итогом большой проделанной работы.
Подготовка месячных, квартальных, полугодовых и годовых форм отчетности осуществляются посредством их автоматизированного формирования на местах модулем "Талисман:Отчетность". Регламентированные формы не заполняются вручную, а формируются по данным всех участков бухгалтерского учета учреждения. Готовые отчеты передаются в электронном виде по защищенным каналам связи в департамент, где также автоматически попадают в модуль "Свод отчетов". Отработан механизм проверки внутриформенных и межформенных контрольных соотношений. Соотношения задаются в департаменте, передаются по защищенным каналам связи на места, где уже не могут быть изменены, однако могут быть использованы для проверки отчетных форм еще до отсылки их в Краснодар.

Нормативно-подушевое финансирование
Область деятельности фирмы распространяется и на другие бюджетные учреждения края. Так, совместно с Департаментом образования и науки в сентябре – декабре 2006 года был разработан и опробован алгоритм тарификации и расчета заработной платы по методике нормативно-подушевого финансирования. С января 2007 года он успешно работает во всех образовательных учреждениях, где тарификация и учет заработной платы ведутся с помощью комплекса «Талисман». В других программах по ведению учета пилотные варианты аналогичного функционала были представлены только во втором квартале 2007 года.
По словам начальника управления экономики, образования и финансов краевого Департамента образования и науки Валентины Васильевны Лебеды, в Краснодарском крае подготовка к переходу на нормативно-подушевое финансирование и новую систему оплаты труда в сфере образования началась задолго до ее принятия. На протяжении нескольких месяцев представители департамента изучали опыт тех регионов, которые уже перешли на новую методику. Это Самарская, Тюменская, Московская области и Санкт-Петербург. В результате анализа используемых моделей была разработана Методика планирования расходов на оплату труда при формировании сметы доходов и расходов общеобразовательных учреждений Краснодарского края. Однако данная методика не смогла бы быть успешно внедрена без качественного программного обеспечения. Такой продукт «Талисман: Тарификация + Зарплата» был разработан в ООО «Поле Чудес» и внедрен в 16 муниципальных управлениях образования края. В течение четырех последних месяцев 2006 года в этих районах были протарифицированы как пилотные школы, так и школы, в которых оплата труда по новой методике начала производиться с 1 января 2007 года. Высокую квалификацию своих сотрудников фирма «Поле Чудес» подтвердила еще и тем, что введенная с 2007 года компенсация части родительской платы за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях рассчитывалась с помощью комплекса «Талисман» уже за I квартал полностью автоматически с формированием всей необходимой отчетности. Все доработки программного продукта проводились качественно и оперативно, причем в ходе консультаций специалистов ООО «Поле Чудес» и сотрудников департамента совершенствовались элементы проекта Закона Краснодарского края о компенсации части родительской платы. Это позволяет нам и в будущем видеть компанию «Поле Чудес» среди своих наиболее надежных и ответственных партнеров.

Сфера образования
В числе первых «Поле Чудес» участвует в реформе образования муниципальных образований. Так, в Тимашевском районе Краснодарского края данные бухгалтерского учета, имевшиеся в Управлении образования, были автоматически разделены по школам района и сейчас без временных затрат на заполнение баз данных заново эти школы уже начинают работать с программой «Талисман», чтобы с января 2008 года полностью перейти на самостоятельное автоматизированное ведение бухгалтерского учета.
Также в компании «Поле Чудес» продумали облегчение работы не только школьных бухгалтерий, но и муниципального управления образования. Модуль «Свод отчетов: Образование» позволяет получать данные как по школам, которые сами ведут учет, так и по учреждениям, которые находятся в ведении централизованной бухгалтерии управления образования, а затем эти данные объединять и формировать единый сводный отчет по району, который в электронном виде передается в департамент образования и науки.
Мы начали работать с программой «Амулет» в 1996 году, рассказывает начальник МУ «ЦБ Межотраслевая бухгалтерия» МО Тимашевский район Эльвира Дмитриевна Мурадова. С появлением в 2000 году преемника «Амулета», программы «Талисман», перешли на «Талисман». Переход этот прошел безболезненно – все наши данные были автоматически сконвертированы из старой программы в новую. В 2003 году в связи с реформированием структуры бюджетных учреждений Тимашевского района было принято решение заменить «Талисман» на разработку другой фирмы. Весь 2003 год мы работали с другим программным продуктом и поняли, что, хотя «Талисман» и разработан программистами нашего субъекта, он удобнее в работе и лучше адаптирован к особенностям бюджетного учета. Поэтому, несмотря на огромную проделанную работу по переходу на другие программные «рельсы», в 2004 году мы вернулись к ведению учета в «Талисмане» и продолжаем с удовольствием в нем работать. «Талисман» комфортно использовать потому, что разрабатывался он именно для бюджетных организаций. Бухгалтер видит только свои задачи, поэтому его труд становится более оперативным и менее трудоемким. Другие программы универсальны, содержат много дополнительной информации, которая уменьшает быстродействие и удобство в использовании.

Взгляд в будущее
«Условия диктует рынок, и теперь удовлетворить потребности наших любимых заказчиков намного сложней, чем раньше», – говорит директор ООО «Поле Чудес» Даниэль Маратович Башмаков. Конкуренция заставляет прикладывать все усилия для постоянного повышения своего профессионального и технического уровня. В условиях конкурентной борьбы для любой высокотехнологичной компании важно ни в коем случае не снижать темпы развития, необходимо постоянно разрабатывать все новые и новые продукты, невзирая даже на свое превосходство над конкурентом. Мы готовим к выходу принципиально новый продукт «Талисман SQL», в котором будут сочетаться удобство в работе и мощь клиент-серверного приложения. Развиваем дилерскую сеть. Неплохих результатов достиг филиал нашей фирмы, ООО «Софт СК», в г. Ставрополе. Его руководитель, Сергей Федорович Колесников, прикладывает большие усилия к распространению «Талисмана» на территории Ставропольского края, стремясь не только повторить объемы внедрения комплекса на Кубани, но и превзойти их. Невозможно в рамках одной статьи охватить вниманием всех пользователей нашего продукта, но я благодарен каждому из них и уверен, что наше сотрудничество является взаимно интересным и приносит пользу обеим сторонам.
Основываясь на результатах успешной многолетней деятельности компании «Поле Чудес» по автоматизации бюджетного учета, можно с уверенностью сказать, что фирму ждет не менее блестящее будущее. До скорых встреч на страницах журнала.