Отражение поступления ГСМ в бюджетном учете

В письме от 29 августа 2018 г. № 02-06-05/61767 Минфин России разъяснил вопрос об отражении в бюджетном учете поступления ГСМ на основании путевых листов и чеков заправки ГСМ.

Указано, что получение ГСМ на заправочных станциях поставщика является фактом хозяйственной жизни учреждения. Следовательно, оно должно оформляться чеком заправки ГСМ, содержащим обязательные реквизиты.

Формы первичных документов для организаций госсектора устанавливаются в соответствии с БК РФ, а состав документов, оформляемых для исполнения договора, может быть предусмотрен условиями договора. Таким документом может быть чек заправки ГСМ. В случае если чек является документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни — переход права собственности на нефтепродукты, состав его реквизитов оформляется с учетом Закона № 402-ФЗ. Если поступления ГСМ отражается в бюджетном учете на основании чеков, то это не противоречит положениям законодательства о бухгалтерском учете в случае их оформления надлежащим образом и приложения к путевому листу.

Если в целях осуществления ежемесячных сверок фактически произведенных поставок ГСМ согласно чекам предусмотрено формирование сводного документа — товарной накладной, то поступление ГСМ, отраженное в бухгалтерском учете на основании чеков, по товарной накладной повторно не отражается.

Согласно СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций госсектора», порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете устанавливается субъектом учета в его учетной политике.

Таким образом, вопрос порядка принятия к учету поступления ГСМ на основании путевых листов и чеков заправки имеет смысл урегулировать в рамках учетной политики учреждения.