Отражение ожидаемых доходов казенного учреждения
В письме Минфина России от 3 сентября 2018 г. № 02-05-11/62851 даны разъяснения по вопросу отражения в бухучете казенного учреждения ожидаемых доходов от выставленных претензий к поставщику услуг за нарушение условий госконтракта, оспариваемых исполнителями.
В соответствии с СГС «Доходы» полученные в отчетном, но относящиеся к будущим периодам доходы, признаются для целей бухучета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности доходами будущих периодов. Указанный порядок не противоречит Инструкции № 157н.
Таким образом, отражение казенным учреждением ожидаемых доходов от выставленных претензий к поставщику услуг за нарушения условий госконтракта, оспариваемых его исполнителями, в связи с чем сумму поступлений невозможно надежно оценить, необходимо осуществлять по дебету счета 1 209 41 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)» и кредиту счета 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)».
После определение решением суда размера возмещения поставщиком штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) в бухучете признаются доходы текущего отчетного периода (дебет счета 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» и кредит счета 1 401 10 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)»).
Разница между размером ущерба, определенного судом и начисленным учреждением, отражается по дебету счета 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» в корреспонденции с кредитом счета 209 41 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)».
Если в 2016 — 2017 годах указанные доходы были отражены в составе доходов соответствующих периодов по счету 1 401 10 140 «Доходы от сумм принудительного изъятия», но до настоящего времени судебные процессы не завершены, то корректировку указанных показателей необходимо осуществить в соответствии с пунктом 18 Инструкции № 157н по дебету счетов 1 401 18 141 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)», 1 401 19 141 «Доходы прошлых финансовых лет от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» и кредиту 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» методом «Красное сторно»), либо отражением в межотчетный период на 01.01.2018 входящего остатка по счету 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» через счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).