Возмещение оплаты учебы в командировке

В письме от 4 сентября 2018 г. № 02-05-10/62979 Минфин России дал разъяснения по вопросу применения бюджетной классификации РФ в отношении расходов на возмещение оплаты стоимости обучения работника, направленного в командировку на учебное мероприятие.

Сообщается, что согласно положениям Указаний № 65н одним из существенных требований утвержденной структуры расходов является выдача командируемым работникам наличных денежных средств (перечисления их на банковскую карту) под отчет для осуществления следующих расходов:

• приобретения проездных билетов и оплаты найма жилых помещений;
• осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно;
• иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Указанные расходы отражаются по соответствующим видам, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия):

• 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
• 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда»;
• 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания»;
• 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда».

Если сотрудник бюджетного учреждения был командирован на учебное мероприятие, где самостоятельно оплатил стоимость обучения, расходы на выплату возмещения понесенных им затрат следует отразить по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».