Личный автомобиль в служебных целях

В письмах от 12 сентября 2018 г. №№ 03-04-06/65168 и 03-04-06/65170 Минфин России рассмотрел вопрос об НДФЛ и страховых взносах в отношении компенсационных выплат работнику за использование личного автомобиля в служебных целях.

Согласно ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, в том числе личного автотранспорта.

Обложению НДФЛ не подлежат компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне, связанные, в частности, с исполнением налогоплательщиком служебных обязанностей. Следовательно, компенсации за использование личного автомобиля в служебных интересах освобождаются от обложения НДФЛ. В целях освобождения от НДФЛ в организации должны иметься документы, подтверждающие право собственности работника на используемое имущество и документы, подтверждающие использование этого имущества.

Объектами обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений. Все виды компенсационных выплат, установленные на законодательном уровне, подлежат освобождению от обложения страховыми взносами. Следовательно, такие компенсационные выплаты также не подлежат обложению страховыми взносами, если личное имущество работника использовалось в служебных целях. Размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам. При этом в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль, а также подтверждающих расходы, понесенные при его использовании в служебных целях.