Налоги и взносы при разъездной работе

В письме от 8 октября 2018 г. № 03-04-05/72198 Минфин России дал разъяснения об НДФЛ и страховых взносах при возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы.

Указано, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В этом случае работодатель возмещает следующие виды расходов:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов устанавливаются коллективным или трудовым договором, либо иными локальными нормативными актами.

Законодательно установленные компенсационные выплаты не подлежат обложению НДФЛ, следовательно, если работа носит разъездной характер и это отображено в соответствующем договоре либо локальном нормативном акте, то выплаты, направленные на возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками освобождаются от обложения НДФЛ при их документальном подтверждении.

Указанные выплаты, в частности связанные с выполнением трудовых обязанностей физлицом также не подлежат обложению страховыми взносами. Следовательно, при наличии документального подтверждения произведенных расходов, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами согласно соответствующему договору либо локальному нормативному акту.