Если основное средство – б/у

В отличие от методологии бюджетного учета образца 2005 года Инструкция № 25н более скрупулезно рассматривает случаи постановки на баланс основных средств, которые уже были в эксплуатации, а также их последующее перемещение внутри бюджетного учреждения

Внутри одного ведомства
В случаях, когда передача происходит внутри одного ведомства (передающая сторона является подчиненной либо обе стороны параллельно подчинены одному главному распорядителю), необходимо использовать счет 0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств». Если вы передаете основное средство, то надо сделать записи:

Дебет0 304 04 310
«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств»
Кредит 0 101 00 000
«Основные средства» (0 101 01 410 – 0 101 09 410);
– отражена сумма первоначальной балансовой стоимости основного средства.

Дебет 0 104 000 00
«Амортизация» (0 104 01 410 – 0 104 07 410)
Кредит 0 304 04 310
«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств».
– отражена сумма начисленной амортизации.
Свернутое сальдо по счету 0 304 04 310 отражает реальную хозяйственную операцию – передачу имущества по остаточной стоимости. В то же время принимающая сторона имеет возможность поставить основное средство на баланс по первоначальной стоимости и одновременно отразить всю амортизацию, которая была начислена на момент его передачи:

Дебет 0 101 00 000
«Основные средства» (0 101 01 310 – 0 101 09 310)
Кредит 0 304 04 310
«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств»

Дебет 0 304 04 310
«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств»
Кредит 0 104 00 000
«Амортизация» (010401410 -- 010407410).
Таким образом, внутри ведомства не происходит фактически никаких изменений. При консолидации отчетности вышестоящий распорядитель видит, что у него было в предыдущем отчетном периоде. Данные сохранились без искажений, не смотря на передачу тех или иных основных средств.

Вне ведомства
Зачастую основные средства передают или получают структуры, которые не входят в подведомственную систему одного главного распорядителя. Тем не менее в этом случае многие бухгалтеры ошибочно используют счет 0 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств». Это приводит к искажению отчетности главного распорядителя.
Передающая сторона должна списать первоначальную стоимость основных средств в дебет следующих счетов:

• 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям», если получателем является унитарное государственное предприятие;
• 0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», если получатель – негосударственная организация;
• 0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»,
если средства передаются на межбюджетном уровне, то есть из бюджета одного уровня в бюджет другого уровня.

Сумму начисленной амортизации передающая сторона списывает с кредита следующих счетов:
• 0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям», если получателем является какое-либо унитарное государственное предприятие;
• 0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», если получатель – негосударственная организация;
• 0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», если средства передаются на межбюджетном уровне, т.е. из бюджета одного уровня в бюджет другого уровня.
Свернув сальдо по счету 0 401 01 000 «Финансовый результат текущей деятельности учреждения» на финансовый результат относим только сумму остаточной стоимости.
Сторона, принимающая основное средство кредитует счет 0 401 01 180 «Прочие доходы» на сумму первоначальной балансовой стоимости основного средства и дебетует на сумму переданной амортизации.
Свернутое сальдо по счету 0 401 01 180 «Прочие доходы» отражает фактический доход от получения основного средства, который равен остаточной стоимости, сложившейся на момент передачи основного средства с баланса на баланс.

С внебюджета – на бюджет
Вопросу перевода основных средств, приобретенных (построенных, модернизированных) за счет внебюджетных средств в состав нефинансовых активов с колом вида деятельности «1» посвящено письмо Министерства финансов от 25 мая 2006 г. № 02-14-10а/1354. С его текстом можно ознакомиться в Бюджетном учете № 7/2006 (блок «Новые документы в бюджетном учете», стр. 1). Комментарий к этому письму – читайте на стр. ХХ этого номера).
Как и в случае передачи нефинансовых активов из одного ведомства в другое здесь необходимо задействовать счет финансового результата. Применять счет 0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» нельзя ни в коем случае, из-за того, что затрагиваются два параллельных баланса, которые между собой не могут стыковаться.
Внимание! Передача основных средств, бывших в употреблении осуществляется без применения счета 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства», поскольку его первоначальная стоимость на момент приобретения уже была сформирована.

Аналитика по МОЛ
На основании пункта 20 Инструкции № 25н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально-ответственными лицами в организации оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет 0 101 00 000
«Основные средства» (0 101 01 310 – 0 101 09 310)
Кредит 0 101 00 000
«Основные средства» (0 101 01 310 – 0 101 09 310).
Результат этой операции нулевой, так как остатки в Главной книге не изменяются. Однако благодаря тому, что операция отражена в регистрах бюджетного учета, появилась возможность перевести основное средство с одного материально-ответственного лица на другое.

Н. И. Лейман, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»