Резервы предстоящих расходов

Минфин России в письме от 19 октября 2018 г. № 02-07-10/75145 разъяснил вопрос об отражении в бюджетном учете и отчетности сумм резервов предстоящих расходов по обязательствам, возникающим из претензионных требований и исков.

Обязательные общие требования к учету организациями госсектора активов, обязательств и обстоятельств, их изменяющих, а также полученных по таким операциям финансовых результатов определены Инструкцией № 157н.

Для обобщения информации о состоянии и движении указанных сумм, в том числе в рамках досудебного рассмотрения претензий, предназначен счет 040160000 «Резервы предстоящих расходов». Порядок формирования резервов устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

Формирование сумм резерва по обязательствам, возникающим в рамках рассмотрения претензий, исков, в том числе при досудебном рассмотрении (по претензионным разбирательствам), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов».

Сумма отложенных обязательств, принимаемых к учету в составе резервов, является оценочным значением и в случае их уточнения в результате сложившихся обстоятельств не является ошибкой (отражается корректирующей (обратной) корреспонденцией по дебету счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту 040120000 «Расходы экономического субъекта»).

Если обороты по формированию резервов в отчетном периоде менее показателя по корректировке ранее (в прошлые отчетные периоды) принятых сумм резервов, на отчетную дату возникают дебетовые остатки по счету 040160000 «Резервы предстоящих расходов» (могут возникнуть кредитовые остатки по соответствующим счетам аналитического учета счета 040120000).

Значение показателей по соответствующим счетам аналитического учета счета 140120000 отражается по соответствующим КОСГУ 200 «Расходы» строкам Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121). При этом показатели, отраженные со знаком «минус», в том числе в результате корректировочных записей оценочных значений (сумм резервов), подлежат разъяснению в составе Пояснительной записки (ф. 0503160).

С 1 января 2019 года при ведении бюджетного, бухгалтерского учета и составлении отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений, начиная с отчетности 2019 года, применяется СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Согласно СГС значение показателя, необходимого для ведения бухучета или отражения в отчетности, рассчитанное или приблизительно определенное при отсутствии точного способа определения, является оценочным значением, корректировка которого не является исправлением ошибки и изменением учетной политики. Информация о таких исправлениях в соответствии с СГС не подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.