Если автомобиль управляется по доверенности
В письме от 13 ноября 2018 г. № БС-3-11/8304@ ФНС России разъяснила вопрос об НДФЛ и страховых взносах при выплате компенсации работнику за использование личного транспорта, управляемого по доверенности, в служебных целях.
Законодательно установленные компенсационные выплаты, в частности, связанные с исполнением трудовых обязанностей налогоплательщиком, не подлежат обложению НДФЛ. При использовании работником личного транспорта в служебных целях, согласно ТК РФ, ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы с таким использованием связанные.
Однако, данные положения справедливы исключительно относительно личного имущества работника. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, законодательством не предусмотрено.
Транспортное средство, управляемое работником по доверенности, не является его личным имуществом, следовательно, суммы возмещения подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
Законодательно установленные компенсационные выплаты, в частности, связанные с выполнением трудовых обязанностей, также не подлежат обложению страховыми взносами.
Указанная компенсация должна соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для указанных целей.
Однако, указано, что передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности, следовательно, такое имущество не может считаться личным имуществом работника.
Таким образом, суммы компенсации, выплачиваемые работнику работодателем, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Правда, по этому вопросу существует противоположная судебная практика. Суды считают, что личным имуществом работника является имущество, принадлежащее ему на любом законном основании. Следовательно, с сумм компенсации за использование работником автомобиля, которым он управляет по доверенности, в служебных целях, платить НДФЛ и страховые взносы не нужно.