Отражение в учете БСО и ценных подарков

В письме от 14 марта 2019 г. № 02-06-10/16864 Минфин России разъяснил вопрос об отражении в бухучете организаций госсектора БСО, ценных подарков и сувенирной продукции при их приобретении (изготовлении) и выдаче (вручении).

В соответствии с Приказом № 209н расходы, осуществляемые в связи с приобретением (изготовлением) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретением (изготовлением) БСО, относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Приобретенные и поступившие на склад учреждения материальные ценности являются активом и подлежат отражению на балансе на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Ценные подарки (сувениры), подлежащие вручению, отражаются на счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». С момента передачи ценных подарков (сувениров) со склада ответственному работнику они отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их вручения.

При одновременном представлении документов, подтверждающих приобретение ценных подарков (сувениров) и их вручении, информация о них на забалансовом счете 07 не отражается. В таком случае стоимость подарков относится на расходы текущего финансового периода (040120272) по факту документального подтверждения их вручения.

БСО, выдаваемые со склада материально ответственному работнику (бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО), подлежат учету на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.