В командировку на своем автомобиле

В письме от 28 марта 2019 г. № 03-15-06/21254 Минфин России дал разъяснения по вопросу о страховых взносах и заполнении расчета по ним при направлении работника в командировку в другой регион на собственном автомобиле.

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, производимые в пользу работника, за исключением сумм, указанных в статье 422 НК РФ. Согласно указанной статье не подлежит обложению страховыми взносами оплата расходов на командировку работника в установленных размерах и при наличии документального подтверждения. В соответствии с ТК РФ работодатель возмещает работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При документальном подтверждении таких расходов их компенсация не подлежит обложению страховыми взносами. При отсутствии такого подтверждения компенсация расходов облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Оплата командировочных расходов отражается и в составе общей суммы выплат и в составе необлагаемых сумм следующим образом:

• по строке 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц» подраздела 1.1 (по взносам на ОПС) и подраздела 1.2 (по взносам на ОМС) Приложения 1 к разделу 1;
• по строке 020 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц» Приложения 2 (по взносам на ВНиМ) к разделу 1;
• по строке 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 раздела 3.
• по строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами» подраздела 1.1 и подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
• по строке 030 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами» Приложения 2 к разделу 1.

По строке 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета отражается база для исчисления взносов на ОПС по работнику за минусом сумм компенсации командировочных расходов.