НДФЛ с компенсации расходов участников мероприятий

В письме от 25 марта 2019 г. № 03-07-11/19838 Минфин России рассмотрел вопрос об НДФЛ при оплате расходов участников представительских мероприятий и об НДС в отношении приобретаемых организацией продуктов питания.

Согласно НК РФ доходы, полученные налогоплательщиком в натуральной форме, в частности оплата за него организацией питания, отдыха, обучения учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ в случае, если они произведены в интересах налогоплательщика.

Если участие работников в проводимых организацией представительских мероприятиях является для них обязательным и связано с исполнением ими трудовых обязанностей оплата расходов в рамках проведения указанных мероприятий не является доходом работников и не подлежит обложению НДФЛ.

Обязанность участия работника в проводимых мероприятиях подтверждается следующими документами:

• приказ по организации о проведении соответствующего представительского мероприятия;
• утвержденный перечень работников, принимающих в нем участие.

Также для подтверждения необходимо наличие непосредственной связи между вопросами, являющимися предметом переговоров, в рамках которых проводится представительское мероприятие, и служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом договоре (контракте) с работником, принимающим в нем участие.