Учет возмещения расходов на проезд работников

В письме от 16 апреля 2019 г. № 03-03-07/26913 Минфин России рассмотрел вопрос об учете в целях налога на прибыль расходов по возмещению затрат работника на проезд к месту работы и обратно.

Согласно НК РФ в целях налогообложения налогом на прибыль организаций признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода. Не соответствующие указанным требованиям расходы в целях налогообложении прибыли организаций не учитываются.

Компенсация проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, а также случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.

Таким образом, в случае, если возмещение расходов работников на проезд до места работы и обратно отражено в трудовых или коллективных договорах, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда. Если же указанные расходы являются не оплатой труда, а носят социальный характер, то они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.