Учет неисключительных прав на базы данных

В письме от 28 мая 2019 г. № 02-06-05/38836 Минфин России рассмотрел вопрос о бухучете организацией государственного сектора неисключительных прав на использование базы данных, принятых в бессрочное пользование.

Согласно части 1 статьи 1225 ГК РФ базы данных входят в перечень результатов интеллектуальной собственности.

Условия отнесения объектов учета, предназначенных для неоднократного или постоянного использования, к нематериальным активам определены положениями пункта 56 Инструкции № 157н. Для учета операций с нематериальными активами предназначен счет 010200000 «Нематериальные активы».

Если учреждением приобретаются неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (базы данных), то для их учета предназначен счет 01 «Имущество, полученное в пользование». Учет на данном счете ведется в разрезе объектов имущества (имущественных прав), в рассматриваемом случае — с учетом объектов исключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности.

Согласно СГС «Концептуальные основы» информация об объектах бухгалтерского учета, фактах хозяйственной жизни должна быть предоставлена в соответствии с экономической сущностью фактов хозяйственной жизни, а не только их правовой формой.

Таким образом, классификация активов с точки зрения отнесения к конкретной группе (объекту) учета осуществляется учреждением самостоятельно, исходя из норм действующего законодательства, регулирующего порядок признания результатов интеллектуальной деятельности, нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, и представленных первичных учетных документов.