Учет обеспечения заявки на участие в конкурсе

Средства, перечисляемые в качестве денежного залога, не признаются расходами (доходами) учреждения, следовательно, операции по их перечислению следует отражать как операции с денежными средствами.

Такой вывод сделан в письме Минфина России от 12 июля 2019 г. № 02-08-10/52075.

Обеспечение заявки на участие в конкурсе или аукционе может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или банковской гарантии. При наступлении определенных событий денежные средства, внесенные участником закупки в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе, возвращаются на его счет.

Таким образом, указанные денежные средства по своей экономической сути не являются доходом (расходом) учреждения и, следовательно, их следует отражать как операции с денежными средствами.

В соответствии с Порядком № 209н операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств, не относящихся к расходам (доходам) учреждений, в том числе их поступление (выбытие) во временное распоряжение, в бухгалтерском учете и отчетности отражаются с применением кодов КОСГУ 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» и 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов».