НДФЛ и взносы при разъездной работе

Если работа сотрудника предполагает постоянные поездки, то начислять НДФЛ и страховые взносы с компенсации расходов на них не требуется.

Такое утверждение содержится в письме Минфина России от 22 августа 2019 г. № 03-15-06/64487.

Согласно статье 168.1 ТК РФ работодатель обязан компенсировать работнику, постоянная работа которого осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы на проезд, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения могут устанавливаться трудовым или коллективным договором, а также соглашением или иным локальным нормативным актом.

В соответствии с НК РФ, законодательно установленные компенсационные выплаты не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Следовательно, если трудовым или коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлено, что работа сотрудника носит разъездной характер, то выплаты, компенсирующие его расходы на служебные поездки, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в случае документального подтверждения таких расходов.

При отсутствии документов, подтверждающих указанные расходы, суммы компенсационных выплат подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Суточные, выданные сотруднику в размере, установленном локальным актом организации, также не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.