Компенсация за использование личного автомобиля

Компенсационные выплаты за использование личного автомобиля в интересах работодателя освобождаются от обложения НДФЛ в размере, определенном трудовым договором.

К такому выводу пришел Минфин России в письме от 3 сентября 2019 г. № 03-04-05/67569.

В соответствии со статьей 188 ТК РФ работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с использованием им личного имущества (инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов) в интересах и с ведома или согласия работодателя.

Согласно НК РФ все законодательно установленные компенсационные выплаты не подлежат обложению НДФЛ.

Таким образом, компенсационные выплаты за использование личного автомобиля в интересах работодателя освобождаются от обложения НДФЛ.

Чтобы применить такое освобождение потребуются:

• копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое в служебных целях имущество;
• расчет компенсации;
• документы, подтверждающие фактическое использование личного авто сотрудника для служебных поездок;
• документы, подтверждающие понесенные расходы.