Отражение в Карточке-справке сведений о работнике

Общие сведения о работнике, предусмотренные в Карточке-справке (ф. 0504117) отражаются исходя из целей документа, а также с учетом гарантий по оплате труда.

В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления ГВБФ, государственными (муниципальными) учреждениями Карточка-справка (ф. 0504117) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402). Применяется Карточка-справка для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

Сведения о работнике отражаются исходя из целей документа, а сведения о его квалификации, квалификационных категориях в Карточке-справке отражаются в соответствии с профессиональными квалификационными группами и критериями отнесения профессий рабочих и должностей служащих, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 9 августа 2019 года № 02-07-05/60402.