Учет остатков субсидий и выявленной недостачи
Вопрос об отражении в бухучете операции по возврату бюджетными учреждениями остатков субсидий прошлых лет и выявленной недостачи текущего года денежных средств в кассе учреждения рассмотрены в письме Минфина России от 2 сентября 2019 г. № 02-06-10/67478.
В соответствии с Инструкцией № 174н начисление задолженности бюджетными учреждениями по возврату в доход бюджета остатков предоставленных бюджетным учреждениям:
- субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, образовавшихся в связи с недостижением установленных им показателей, характеризующих объем государственных (муниципальных) услуг (работ), на основании информации о выполнении задания, представленного органам, осуществляющим функции и полномочия учредителей в отношении бюджетных учреждений, отражается по дебету счета 440140131 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг (работ)» и кредиту счета 430305731 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;
- целевых субсидий, образовавшихся в связи с недостижением целевых показателей (невыполнением условия при передаче активов), на основании информации об их достижении (о выполнении условия) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040140100 «Доходы будущих периодов» (540140152, 540140162, 640140162) и кредиту счета 030305000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» (530305731, 630305731).
Возврат государственными (муниципальными) бюджетными учреждениями остатков субсидий прошлых лет на иные цели, субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность, грантов в форме субсидий, субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания в объеме, который соответствует показателям государственного (муниципального) задания, которые не были достигнуты (с учетом допустимых (возможных) отклонений), в случае, если государственное (муниципальное) задание является невыполненным, и иные аналогичные операции, а также выбытий в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала) относится на статью 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов.
Таким образом, в 15 — 17 разрядах счета 030305000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» указывается аналитическая группа вида источников финансирования дефицитов бюджетов 610.
Согласно Инструкции № 33н выявленная недостача текущего года денежных средств в кассе учреждения, не возмещенная на отчетную дату, отражается по КОСГУ 610 соответственно по строке 5020 раздела 3 Отчета (ф. 0503723).
В Отчете об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737) раскрытие информации об указанной выявленной недостаче осуществляется по статье 610 и соответственно по строке 520 как выбытие денежных средств по внутренним источникам финансирования дефицита средств учреждения и по строке 720 как уменьшение остатков средств учреждения раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Отчета.