Подтверждение командировки

Минфин России в письме от 10 октября 2019 г. № 02-07-05/78059 дал разъяснения по обоснованию командировочных расходов.

Документы (в том числе электронные), подтверждающие произведенные работником денежные выплаты (чек контрольно-кассовой машины, чек слипа, платежный документ или бланк строгой отчетности, выписка из автоматизированной информационной системы, электронный кассовый чек с QR-кодом), содержащие обязательные реквизиты, могут являться обоснованием расходов по приобретению билетов. Организация бюджетной сферы вправе принять такой документ к учету в целях возмещения расходов, связанных со служебной командировкой. При этом электронные документы, подтверждающие приобретение через агента электронных проездных документов (в том числе с оплатой банковской картой), принимаются к учету по условиям работы агента.

Таким образом, если первичные учетные документы, подтверждающие расходы по проезду к месту командировки и обратно, соответствуют требованиям, установленным законодательством России, а также согласованы с представителем нанимателя, такие расходы, оформленные с учетом указанных требований, возмещаются на основании сформированного работником по итогам командировки авансового отчета.