Учет «разъездных» расходов

В состав расходов на оплату труда можно включать затраты, связанные со служебными поездками работников (письмо Минфина России от 7 мая 2008 г. № 03-03-06/1/302). Это касается служащих, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работников, трудящихся в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера. Дело в том, что на основании пункта 3 статьи 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относят начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

Служащим с перечисленными выше условиями труда работодатель должен возмещать расходы на проезд, которые связаны со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ). Размеры и порядок возмещения расходов нужно прописать в трудовом и (или) коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.