Личный телефон в служебных целях

Работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах может использовать свое личное имущество. Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

При наличии соглашения, устанавливающего обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника, связанных с использованием личного сотового телефона сотрудника в служебных целях, соответствующие расходы работодателя подлежат отражению по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бюджетного (бухгалтерского) учета с подстатьей 221 «Услуги связи» КОСГУ (письмо Минфина России от 30 декабря 2019 г. № 02-05-11/103497).