Компенсация расходов дистанционному работнику

Минфин России в письме от 29 октября 2020 г. № 03-04-06/94269 рассмотрел вопрос обложения НДФЛ и страховыми взносами компенсаций за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, программно-технических и иных средств в целях выполнения работы.

В соответствии со статьей 312.3 Трудового кодекса размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Суммы компенсаций расходов дистанционных работников на использование принадлежащих им оборудования и программно-технических средств не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования (средств) в служебных целях.