Возмещение стоимости проезда и налоги

Минфин России разъяснил вопросы по уплате НДФЛ, налога на прибыль и страховых взносов при возмещении организацией стоимости проезда сотрудников до места работы и обратно, в том числе на такси (письмо от 19 января 2021 г. № 03-03-06/1/2239).

Такие доходы работников подлежат обложению НДФЛ, поскольку положений, предусматривающих обратное, статья 217 Налогового кодекса не содержит.

Если расходы на оплату проезда произведены в силу технологических особенностей производства, а также если они являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то могут быть учтены при исчислении базы по налогу на прибыль. В иных случаях расходы на оплату проезда налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 26 ст. 270 НК РФ).

Учитывая, что суммы возмещения организацией расходов работников на такси для поездки из дома в офис в период распространения коронавирусной инфекции не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 422 Налогового кодекса, они облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.